L'essentiel
- Structure classique : en-tête et titre, accroche, expériences de la plus récente à la plus ancienne, formation, compétences, centres d'intérêt.
- Une page en début de carrière ; deux pages se justifient surtout avec une dizaine d'années d'expériences variées.
- Adaptez chaque CV à l'offre : titre, mots-clés et réalisations concrètes, sans rien inventer.
- Un recruteur ne peut vous demander que des informations ayant un lien direct et nécessaire avec le poste (article L1221-6 du Code du travail).
- Discrimination à l'embauche : 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende ; le Défenseur des droits peut être saisi gratuitement.
Faire un CV : ce qu'il doit montrer
Le curriculum vitae (CV) résume votre parcours pour permettre à un recruteur de juger, en peu de temps, si vous pouvez tenir le poste. Avec la lettre de motivation, il sert surtout à obtenir un entretien d'embauche. Il ne raconte donc pas tout : il sélectionne ce qui prouve vos compétences pour l'emploi visé.
Le droit du travail va dans le même sens. Selon l'article L1221-6 du Code du travail, les informations demandées à un candidat ne peuvent avoir pour but que d'apprécier sa capacité à occuper l'emploi ou ses aptitudes professionnelles, et doivent avoir un lien direct et nécessaire avec le poste. En retour, le candidat doit répondre de bonne foi. Un CV efficace se concentre donc sur vos expériences, vos compétences et votre formation, et vous n'avez pas à y faire figurer votre vie privée.
La structure d'un CV : les rubriques dans l'ordre
- L'en-tête : nom, prénom, téléphone, adresse électronique. Une ville ou une zone de mobilité suffit si la localisation compte pour le poste. Ajoutez le lien vers un profil professionnel en ligne s'il est à jour.
- Le titre : l'intitulé du poste visé, avec des mots-clés précis. « Technicien informatique ou de maintenance » renseigne mieux que « technicien ». Évitez le simple titre « Curriculum vitae », qui n'apporte aucune information.
- L'accroche : deux ou trois lignes, sous vos coordonnées, qui présentent votre objectif ou vos compétences clés.
- Les expériences professionnelles : de la plus récente à la plus ancienne, avec l'intitulé du poste, l'employeur, les dates et, si cela vous valorise, le type de contrat (CDI, CDD, intérim, alternance, stage).
- La formation : diplômes du plus récent au plus ancien, avec la date, l'établissement et un intitulé compréhensible. Un jeune diplômé peut placer cette rubrique avant les expériences.
- Les compétences et les langues : outils, savoir-faire, niveau de langue, avec les certifications éventuelles.
- Les centres d'intérêt : peu nombreux (trois environ), précis et, si possible, en lien avec le poste : engagement associatif, sport collectif, diplôme extra-professionnel comme le BAFA.
CV chronologique, thématique ou mixte
| Modèle | Principe | Pour qui |
|---|---|---|
| Chronologique | Les expériences, de la plus récente à la plus ancienne | Profils expérimentés, parcours continu dans un même métier |
| Thématique | Les compétences regroupées par domaine et illustrées d'exemples | Reconversion, retour à l'emploi, jeunes diplômés |
| Mixte | Une rubrique « Réalisations et expériences » qui combine les deux | Parcours aux expériences variées et complémentaires |
Source : France Travail, « Comment rédiger un CV efficace et percutant ».
Rédiger ses expériences : du concret plutôt que des généralités
La rubrique des expériences est celle sur laquelle le recruteur s'attarde : c'est là que vous démontrez votre savoir-faire. Quelques règles de rédaction :
- Sélectionnez : toutes vos expériences ne se valent pas pour le poste visé. Développez celles qui s'en rapprochent, résumez les autres.
- Décrivez votre rôle à vous : des verbes d'action et des tâches précises plutôt que « nous » ou « l'équipe », qui masquent votre contribution.
- Illustrez par une réalisation : un résultat, un projet mené, un outil mis en place. Si vous chiffrez, utilisez des données exactes que vous pourrez expliquer en entretien.
- Adaptez le vocabulaire : si vous changez de secteur, remplacez le jargon de votre ancienne entreprise par des termes compréhensibles. Gardez les détails techniques pour l'entretien.
Exemple (fictif) de reformulation d'une ligne d'expérience :
- Avant : « Gestion des commandes. »
- Après : « Traitement des commandes fournisseurs d'un magasin de proximité ; création d'un tableau de suivi des retards de livraison partagé avec l'équipe. »
À la lecture de cette rubrique, le recruteur doit pouvoir citer trois ou quatre de vos compétences professionnelles et de vos qualités.
Longueur, mise en page et format
- Une page en début de carrière : c'est la recommandation habituelle pour un jeune diplômé ou un profil peu expérimenté, et elle montre votre capacité de synthèse.
- Deux pages se justifient surtout avec une dizaine d'années d'expériences variées. La première page contient alors l'essentiel pour le poste et vos coordonnées ; la seconde, les expériences anciennes et les informations secondaires.
- Une mise en page sobre : une seule police, le gras et l'italique avec modération, peu de couleurs. Vérifiez la lisibilité en imprimant le CV en noir et blanc : il doit rester lisible sur papier comme à l'écran.
- Un fichier propre : un format qui ne se déforme pas à l'ouverture, comme le PDF, sauf si l'annonce en demande un autre, et un nom de fichier explicite (votre nom et le poste).
- Zéro faute : relisez-vous, puis faites relire votre CV par une autre personne.
Adapter son CV à chaque offre
Un CV n'est pas un document unique envoyé partout. Pour chaque candidature :
- lisez l'offre et relevez les compétences et les mots-clés demandés ;
- adaptez le titre et l'accroche à l'intitulé du poste ;
- mettez en avant les expériences qui correspondent à ces mots-clés, sans rien inventer ;
- reprenez les mêmes termes que l'annonce quand ils décrivent fidèlement ce que vous avez fait.
Cette adaptation compte aussi quand les candidatures sont triées par un logiciel. La loi encadre ces outils : vous devez être informé à l'avance des méthodes et techniques d'aide au recrutement utilisées à votre égard, et elles doivent être pertinentes au regard du but poursuivi (article L1221-8 du Code du travail). Aucune information vous concernant ne peut être collectée par un dispositif dont vous n'avez pas été informé (article L1221-9). Pour une candidature non sollicitée, inspirez-vous de notre modèle de lettre de candidature spontanée.
Ce qu'un recruteur ne peut pas exiger : vos droits face à la discrimination
Les informations sans rapport avec le poste
Un recruteur ne peut vous écarter d'un recrutement en raison d'un critère discriminatoire. L'article L1132-1 du Code du travail en dresse la liste, notamment : l'origine, le sexe, les mœurs, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, la situation de famille ou la grossesse, l'appartenance ou non à une ethnie, une nation ou une prétendue race, les opinions politiques, les activités syndicales, les convictions religieuses, l'apparence physique, le nom de famille, le lieu de résidence ou la domiciliation bancaire, l'état de santé, la perte d'autonomie ou le handicap, et la capacité à s'exprimer dans une autre langue que le français.
La CNIL précise qu'un recruteur ne doit pas vous demander, par exemple :
- votre numéro de sécurité sociale ou vos coordonnées bancaires (sauf, comme employeur, une entreprise de travail temporaire) ;
- des informations sur les membres de votre famille, ou si vous souhaitez avoir des enfants ;
- vos mensurations, votre poids ou la couleur de vos cheveux, sauf pour certains postes particuliers dont l'annonce précise ces caractéristiques ;
- votre lieu de résidence lors de l'entretien, sauf pour un poste soumis à des gardes ou des astreintes.
Concrètement, vous n'avez pas à indiquer sur votre CV votre âge, votre situation de famille, votre nationalité ou une photo : c'est un choix, pas une obligation. Les informations écrites que vous fournissez peuvent d'ailleurs être examinées de manière anonyme (article L1221-7), mais la loi n'impose pas le CV anonyme.
Vos données personnelles
Si votre candidature n'est pas retenue, l'entreprise peut conserver votre CV pour vous recontacter, à condition de vous en informer : en principe pas plus de 2 ans après votre dernier contact. Vous pouvez demander, sans justification, une copie des données vous concernant utilisées pendant le recrutement, et saisir la CNIL d'une réclamation.
Si vous pensez avoir été discriminé
La discrimination à l'embauche est un délit puni de 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende (articles 225-1 et 225-2 du Code pénal). Conservez les preuves : l'annonce, les courriels ou messages reçus, la date et le lieu de l'entretien. Vous pouvez saisir gratuitement le Défenseur des droits (numéro 3928 ou plateforme antidiscriminations.fr), porter plainte, ou demander réparation devant le conseil de prud'hommes. Un simple refus d'embauche n'est pas une discrimination : il faut qu'il repose sur l'un des critères interdits.
À retenir : la loi oblige le candidat à répondre de bonne foi aux questions qui ont un lien direct et nécessaire avec l'emploi. Elle ne l'oblige pas à répondre à celles qui n'en ont pas.
Cas particuliers : premier emploi, alternance, CV en anglais
- Premier emploi, stage ou job étudiant : placez la formation en tête, et valorisez les stages, petits boulots, projets étudiants et engagements associatifs. Nos modèles de lettre pour un job étudiant ou une alternance complètent le CV.
- Longue carrière : deux pages au plus, avec un résumé rapide des postes les plus anciens.
- Reconversion : préférez le CV thématique, qui met en avant les compétences transférables plutôt que les intitulés de poste. Un bilan de compétences peut aider à les identifier.
- CV en anglais : les usages diffèrent. Au Royaume-Uni, il n'est pas d'usage de joindre une photo ; aux États-Unis et au Canada, le CV ne doit mentionner ni la photo, ni la date de naissance, ni la nationalité, ni le sexe, ni la situation conjugale.
Check-list avant d'envoyer votre CV
- Le titre correspond à l'intitulé du poste visé.
- Les expériences sont classées de la plus récente à la plus ancienne et illustrées par des réalisations.
- Les mots-clés de l'annonce apparaissent, quand ils décrivent fidèlement votre parcours.
- Le CV tient sur une page, ou deux si votre expérience le justifie.
- Toutes les informations sont exactes et vous pouvez les expliquer en entretien.
- Aucune information personnelle sans rapport avec le poste n'y figure par obligation.
- Le fichier est relu, nommé clairement et lisible en noir et blanc.
Questions fréquentes
Faut-il mettre une photo sur son CV ?
Ce n'est pas obligatoire : aucune règle n'impose de photo, et l'apparence physique fait partie des critères sur lesquels un recruteur n'a pas le droit de fonder sa décision. C'est donc un choix personnel. Si vous en mettez une, choisissez une photo récente et sobre. Pour un CV destiné aux États-Unis, au Canada ou au Royaume-Uni, l'usage est de ne pas en joindre.
Un recruteur peut-il me demander mon âge ou ma situation familiale ?
Les questions d'un recruteur doivent avoir un lien direct et nécessaire avec le poste ou l'évaluation de vos aptitudes. L'âge et la situation de famille sont des critères de discrimination interdits, et la CNIL cite les informations sur la famille ou le désir d'enfant parmi les questions à ne pas poser. Vous n'êtes pas tenu d'y répondre ni de les indiquer sur votre CV.
Combien de pages doit faire un CV ?
Une page est recommandée pour un jeune diplômé ou un candidat peu expérimenté : elle facilite la lecture et montre votre esprit de synthèse. Deux pages se justifient surtout à partir d'une dizaine d'années d'expériences variées, à condition que la première page contienne l'essentiel pour le poste visé et que la seconde reste concise.
Peut-on embellir son CV ?
Mieux vaut s'en abstenir. Le Code du travail impose au candidat de répondre de bonne foi aux demandes d'informations du recruteur, et chaque ligne de votre CV peut être discutée en entretien. Vous pouvez en revanche choisir ce que vous mettez en avant, reformuler vos expériences avec les mots de l'annonce et présenter vos réalisations sous leur meilleur jour, sans rien inventer.
Combien de temps une entreprise peut-elle garder mon CV ?
Si vous n'êtes pas retenu, l'entreprise peut conserver votre CV et votre lettre de motivation pour vous proposer d'autres postes, à condition de vous en avoir informé. Selon la CNIL, cette conservation ne doit en principe pas dépasser 2 ans après votre dernier contact avec le recruteur. Vous pouvez demander une copie des données conservées à votre sujet.
Que faire si je pense avoir été écarté pour un motif discriminatoire ?
Rassemblez les preuves : annonce, courriels, messages, date de l'entretien. Vous pouvez saisir gratuitement le Défenseur des droits (3928 ou antidiscriminations.fr), porter plainte, ou demander des dommages-intérêts devant le conseil de prud'hommes. La discrimination à l'embauche est un délit puni de 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende. Un refus doit reposer sur un critère interdit pour être discriminatoire.
Sources officielles
- Code du travail numérique — Article L1221-6 (informations demandées au candidat)
- Code du travail numérique — Article L1132-1 (critères de discrimination)
- CNIL — Recrutement et données personnelles dans les TPE/PME
- CNIL — Recrutement : un employeur peut-il conserver mon dossier ?
- France Travail — Comment rédiger un CV efficace et percutant
- France Travail — CV sur 2 pages : une bonne idée ?
Ces informations sont générales et mises à jour à partir des sources officielles. Elles ne remplacent pas l'avis d'un avocat, d'un juriste ou de votre service RH, notamment si votre convention collective prévoit des règles particulières.