Formation des salariés en 2026 : plan de compétences, CPF, PTP, VAE et reconversion

La formation des salariés en 2026 : les dispositifs à connaître

La formation professionnelle continue repose sur deux logiques complémentaires. D'un côté, l'employeur a des obligations : il doit adapter ses salariés à leur poste et veiller à ce qu'ils restent capables d'occuper un emploi. De l'autre, chaque actif dispose de droits personnels qu'il décide seul d'utiliser, à commencer par le compte personnel de formation (CPF). Entre les deux, plusieurs dispositifs permettent de changer de métier ou de faire reconnaître une expérience.

Le tableau ci-dessous résume, pour chaque dispositif, qui prend l'initiative, qui finance et ce que devient votre salaire.

Le plan de développement des compétences : ce que l'employeur vous doit

Le plan de développement des compétences a remplacé l'ancien « plan de formation ». Il rassemble les actions que l'employeur choisit de financer pour adapter ses salariés à leur poste, maintenir leur capacité à occuper un emploi et, s'il le souhaite, développer leurs compétences. L'initiative lui appartient. Il peut tenir compte des besoins exprimés lors des entretiens de parcours professionnel.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, alternants compris, sans condition d'ancienneté. L'employeur choisit les bénéficiaires, mais sans critère discriminatoire comme l'âge ou la situation familiale. Vous pouvez lui demander à suivre une formation prévue au plan : elle suppose son accord.

Formation obligatoire ou non obligatoire

• Formation obligatoire : elle conditionne l'exercice d'une activité ou d'une fonction en application d'un texte. Elle se déroule pendant le temps de travail, avec maintien du salaire. La refuser peut constituer une faute pouvant justifier un licenciement.
• Formation non obligatoire : elle relève du choix de l'employeur. La refuser n'est ni une faute ni un motif de licenciement.

Seule une formation non obligatoire peut avoir lieu en dehors du temps de travail, et à des conditions précises. Un accord d'entreprise ou de branche peut fixer une limite d'heures par salarié. À défaut d'accord, la limite est de 30 heures par an (ou 2 % du forfait pour un salarié en forfait jours ou en heures sur l'année). Votre accord écrit est toujours nécessaire et vous pouvez le dénoncer, dans les 8 jours en l'absence d'accord collectif. Ces heures hors temps de travail ne sont pas rémunérées.

Frais, dédit-formation et suite de la formation

Les frais de formation du plan sont à la charge de l'employeur. Votre contrat peut toutefois contenir une clause de dédit-formation : si vous démissionnez après une formation coûteuse, elle peut vous obliger, sous conditions, à rembourser une partie des frais engagés. Relisez votre contrat avant de partir.

À la fin de la formation, l'organisme vous remet une attestation et vous retrouvez votre poste ou un poste équivalent. L'employeur n'est pas tenu de reconnaître les compétences acquises par une nouvelle qualification ou une augmentation, sauf s'il s'y est engagé ou si votre convention collective ou votre contrat le prévoit.

L'entretien de parcours professionnel : faire le point tous les 4 ans

Depuis la loi du 24 octobre 2025, l'entretien professionnel est devenu l'entretien de parcours professionnel. Il a lieu dans la première année suivant l'embauche, puis tous les 4 ans au plus. Ce n'est pas une évaluation de votre travail, qui relève de l'entretien annuel : il porte sur vos compétences, vos besoins de formation, vos souhaits d'évolution, l'activation de votre CPF et le conseil en évolution professionnelle.

Des entretiens supplémentaires sont prévus après la visite médicale de mi-carrière, deux ans avant vos 60 ans et au retour de certains congés (maternité, congé parental, arrêt maladie de plus de 6 mois…). Tous les 8 ans, un état des lieux récapitulatif vérifie que vous avez eu vos entretiens, suivi au moins une formation et bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. Dans une entreprise d'au moins 50 salariés, si vous n'avez pas eu ces entretiens et n'avez suivi aucune formation non obligatoire, l'employeur doit verser 3 000 € sur votre CPF. Pour bien le préparer, consultez notre article sur l'intérêt des entretiens professionnels.

Le CPF : un compte de formation qui vous appartient

Le compte personnel de formation est crédité de 500 € par an pour un salarié qui travaille au moins à mi-temps, dans la limite de 5 000 €. Les salariés peu qualifiés et les travailleurs handicapés reçoivent 800 € par an, dans la limite de 8 000 €. Le CPF fait partie du compte personnel d'activité, avec le compte professionnel de prévention et le compte d'engagement citoyen.

Vous seul décidez de l'utiliser : l'employeur ne peut pas vous l'imposer, et un refus n'est pas une faute. Hors temps de travail, vous n'avez pas à demander son accord. Pendant le temps de travail, vous devez lui demander une autorisation d'absence au moins 60 jours avant le début de la formation (120 jours si elle dure plus de 6 mois). Il a 30 jours pour répondre ; son silence vaut acceptation.

Trois règles ont changé en 2026 :

• une participation forfaitaire de 150 € reste à votre charge pour les demandes faites depuis le 2 avril 2026, sauf notamment si vous êtes demandeur d'emploi ou si votre employeur abonde votre dossier ;
• depuis le 26 février 2026, le CPF finance au plus 1 600 € pour un bilan de compétences, 1 500 € pour une certification du répertoire spécifique et 900 € pour le permis de conduire d'un véhicule léger ;
• le permis voiture ou moto n'est plus finançable que pour les demandeurs d'emploi et les salariés dont la formation est cofinancée par un tiers.

Changer de métier : PTP, période de reconversion ou démission

Le projet de transition professionnelle

Le projet de transition professionnelle (PTP), qui a succédé au congé individuel de formation, vous permet de vous absenter pour suivre une formation certifiante menant à un autre métier, tout en restant salarié. Il faut en principe 24 mois d'activité salariée, dont 12 mois dans l'entreprise (ou, pour un salarié en CDD, 24 mois sur les 5 dernières années dont 4 mois en CDD au cours des 12 derniers mois). Le dossier est examiné par Transitions Pro, la commission paritaire de votre région, qui finance la formation et votre rémunération après mobilisation de votre CPF.

La période de reconversion, qui remplace la Pro-A

Depuis 2026, la reconversion ou promotion par alternance (Pro-A) ne peut plus être conclue. Elle est remplacée par la période de reconversion, créée par la loi du 24 octobre 2025 et précisée par un décret du 28 janvier 2026. Les avenants Pro-A signés avant le 1er janvier 2026 vont à leur terme.

• Pour qui : tout salarié du secteur privé qui souhaite une mobilité interne ou externe, sans condition d'âge, de diplôme ou d'ancienneté.
• Objectif : obtenir une certification inscrite au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), un certificat de qualification professionnelle (CQP) ou la certification CléA sur les compétences de base.
• Durée : 12 mois au plus, avec 150 à 450 heures de formation. Un accord d'entreprise ou de branche peut porter ce volume à 2 100 heures sur 36 mois au maximum.
• En interne : votre contrat continue et votre rémunération ne change pas.
• En externe : votre contrat est suspendu et vous rejoignez une autre entreprise en CDI ou en CDD d'au moins 6 mois. Si vous restez dans la nouvelle entreprise, votre premier contrat prend fin par une rupture conventionnelle (CDI) ou d'un commun accord (CDD) ; sinon, vous retrouvez votre poste.

Un accord écrit entre vous et l'employeur est indispensable. L'Opco prend en charge les frais de formation à la demande de l'employeur, et l'organisme de formation ne peut pas vous demander de participation financière.

La démission pour reconversion

Si votre projet suppose de quitter votre emploi, la démission pour reconversion peut ouvrir droit à l'allocation chômage. Il faut être en CDI de droit privé, justifier de 1 300 jours travaillés sur les 60 derniers mois et faire reconnaître le caractère réel et sérieux du projet par Transitions Pro avant de démissionner, après un passage obligatoire par un conseiller en évolution professionnelle. L'inscription à France Travail doit ensuite intervenir dans les 6 mois suivant la validation.

Se faire accompagner gratuitement

Le conseil en évolution professionnelle (CEP) est un service gratuit, personnalisé et confidentiel. Un conseiller vous aide à faire le point, à choisir un métier et une formation, puis à monter votre demande de financement. Pour mûrir votre projet, lisez aussi notre dossier sur la reconversion professionnelle.

Faire reconnaître son expérience : VAE et bilan de compétences

La validation des acquis de l'expérience (VAE) permet d'obtenir tout ou partie d'un diplôme, d'un titre professionnel ou d'un CQP inscrit au RNCP grâce à votre expérience, professionnelle ou non (bénévolat, mandat syndical ou électif, aide à un proche…). Il n'est plus nécessaire de justifier d'au moins un an d'expérience. L'expérience doit en revanche avoir un rapport direct avec la certification visée.

1. Vous déposez votre candidature sur la plateforme France VAE, ou directement auprès du certificateur.
2. Le certificateur se prononce sur la recevabilité de votre dossier de faisabilité.
3. Vous rédigez un dossier de validation, avec l'aide facultative d'un accompagnateur.
4. Vous passez devant un jury, qui peut vous accorder la certification totale ou partielle.

Si la démarche a lieu sur votre temps de travail, vous pouvez demander un congé VAE de 48 heures par session d'évaluation, avec maintien du salaire. La demande est écrite et doit parvenir à l'employeur au plus tard 30 jours avant le début des actions. Il répond dans les 15 jours ; sans réponse, le congé est accordé. Il peut le reporter d'un mois au plus pour raisons de service.

Le bilan de compétences sert, lui, à analyser vos compétences et vos motivations pour construire un projet. Il dure 24 heures au maximum et ses résultats vous appartiennent.

Choisir un organisme de formation : Qualiopi et les bons réflexes

La certification Qualiopi

Depuis le 1er janvier 2022, un organisme de formation doit être certifié Qualiopi pour être financé par un Opco, Transitions Pro, l'État, une région, la Caisse des dépôts (qui gère le CPF), France Travail ou l'Agefiph. La certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité par le Cofrac, sur la base d'un référentiel national de sept critères qualité. Elle est accordée par catégorie d'action : actions de formation, bilans de compétences, VAE et apprentissage. Un organisme certifié pour la formation ne l'est donc pas forcément pour les bilans.

Vérifier un organisme avant de s'inscrire

1. Consultez la liste publique des organismes de formation, publiée par le ministère du Travail sur data.gouv.fr. Elle recense les organismes déclarés et à jour de leurs obligations, avec leur numéro de déclaration d'activité, et indique s'ils sont certifiés et pour quelles catégories d'actions.
2. Ne confondez pas déclaration et agrément. Le numéro de déclaration d'activité prouve seulement que l'organisme s'est déclaré auprès de l'administration. Lorsqu'il le cite dans sa publicité, il doit d'ailleurs préciser que cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
3. Vérifiez la certification visée. Si la formation doit déboucher sur un diplôme ou un titre, contrôlez qu'il est bien inscrit au RNCP ou au répertoire spécifique : c'est une condition pour qu'elle soit éligible au CPF.
4. Demandez les informations utiles : programme détaillé, prérequis, durée, dates, modalités d'évaluation, coût total et part restant à votre charge.
5. Passez par la plateforme officielle : pour utiliser vos droits CPF, commandez uniquement sur Mon Compte Formation, où les organismes doivent être référencés et certifiés Qualiopi.

Les signaux d'alerte

Depuis la loi du 19 décembre 2022, il est interdit de démarcher les titulaires du CPF par téléphone, SMS, courriel ou réseaux sociaux pour collecter leurs données ou leur vendre une formation. Un organisme ne peut pas non plus vous offrir de cadeau, de promotion ou d'argent pour vous inciter à vous inscrire. Un appel non sollicité, une offre « à saisir avant expiration de vos droits » ou une demande d'identifiants doivent vous alerter : vos droits CPF n'expirent pas et aucun service officiel ne vous demandera vos codes.

En 2027 : une participation CPF plus élevée en projet

Le projet de loi de finances pour 2027, présenté en Conseil des ministres le 1er octobre 2026, prévoit de majorer la participation forfaitaire selon votre situation et la formation choisie. Selon Mon Compte Formation, pour les demandes validées depuis le 2 octobre 2026, un complément pouvant atteindre 200 € pourrait être réclamé en 2027, sauf exceptions (formations dans des secteurs jugés prioritaires, cofinancement d'au moins 150 €, VAE…). Le PTP, financé séparément, n'est pas concerné.

Ce n'est qu'un projet : tant que le Parlement ne l'a pas adopté, les règles décrites sur cette page restent applicables. Vérifiez le reste à charge affiché sur Mon Compte Formation avant de valider une commande.

Ces informations sont générales et mises à jour à partir des sources officielles. Elles ne remplacent pas l'avis d'un avocat, d'un juriste ou de votre service RH, notamment si votre convention collective prévoit des règles particulières.