L'essentiel
- Net à payer avant impôt : la ligne imprimée en caractères au moins 1,5 fois plus grands ; le net versé est ce montant moins le prélèvement à la source.
- Net imposable : la base du prélèvement à la source, plus élevée que le net à payer (2 050,22 € contre 1 978,99 € pour 2 500 € brut en 2026, hors mutuelle).
- Montant net social : affiché depuis le 1er juillet 2023, c'est lui qu'il faut déclarer pour le RSA et la prime d'activité.
- Mentions interdites : l'exercice du droit de grève et l'activité de représentant du personnel.
- À conserver sans limite de durée ; une erreur de paie peut être contestée pendant 3 ans.
La fiche de paie en 2026 : un document encadré
À chaque versement du salaire, l'employeur doit vous remettre un bulletin de paie, aussi appelé fiche de paie ou bulletin de salaire. Ce n'est pas à vous de l'établir, mais il vous appartient de le vérifier : il prouve votre rémunération, vos heures, vos congés et les cotisations versées pour votre retraite et votre protection sociale.
Depuis 2017, le bulletin électronique est la règle et le papier l'exception : vous pouvez toutefois refuser la version électronique en le signalant à votre employeur. Sa présentation est fixée par arrêté. En 2026, l'employeur peut encore utiliser le modèle dit provisoire, en vigueur depuis le 1er juillet 2023, qui a ajouté le montant net social. Le modèle pérenne, présenté comme le bulletin de paie simplifié, devient obligatoire le 1er janvier 2027 : un arrêté du 11 août 2025 a reporté cette échéance d'un an.
Les mentions obligatoires, bloc par bloc
| Partie du bulletin | Ce que vous devez y trouver |
|---|---|
| Identification | Nom et adresse de l'employeur, numéro SIRET, code APE ou NAF, convention collective applicable ; votre nom, votre emploi et votre position dans la classification (niveau, coefficient). |
| Temps de travail | Période et nombre d'heures payées, en distinguant les heures normales et les heures majorées avec leur taux ; nature et volume du forfait si vous êtes au forfait. |
| Rémunération | Salaire brut, primes et compléments soumis à cotisations, dates de congés payés et indemnité correspondante, autres versements et retenues (frais de transport, par exemple). |
| Cotisations | Montants regroupés par risque (santé, accidents du travail, retraite, famille, chômage), avec leur assiette et le taux salarial ; total des exonérations et coût total versé par l'employeur. |
| Net et impôt | Net à payer avant impôt sur le revenu, montant net social, base, taux et montant du prélèvement à la source, net effectivement versé et date de paiement. |
| Cumuls et mentions finales | Cumuls annuels du net imposable, du prélèvement à la source et des heures supplémentaires exonérées ; invitation à conserver le bulletin sans limitation de durée. |
La ligne « net à payer avant impôt sur le revenu » doit être imprimée en caractères au moins 1,5 fois plus grands que les autres. À l'inverse, deux mentions sont interdites : l'exercice du droit de grève et l'activité de représentant du personnel. Les heures de délégation figurent sur une fiche annexe (article R3243-4 du Code du travail).
Du brut au net : lire la partie cotisations
Prenons un salarié non-cadre du secteur privé, payé 2 500 € brut par mois en 2026, à temps plein, hors mutuelle et hors Alsace-Moselle. Voici les retenues salariales légales qui apparaissent sur son bulletin :
| Ligne | Taux salarial | Montant |
|---|---|---|
| Assurance vieillesse plafonnée | 6,90 % | 172,50 € |
| Assurance vieillesse déplafonnée | 0,40 % | 10,00 € |
| Retraite complémentaire Agirc-Arrco, tranche 1 | 3,15 % | 78,75 € |
| Contribution d'équilibre général, tranche 1 | 0,86 % | 21,50 € |
| CSG déductible (sur 98,25 % du brut) | 6,80 % | 167,03 € |
| CSG non déductible et CRDS (sur 98,25 % du brut) | 2,40 % + 0,50 % | 71,23 € |
| Total des retenues | 20,84 % du brut | 521,01 € |
| Net à payer avant impôt | 1 978,99 € |
Les lignes d'assurance maladie et d'assurance chômage ne comportent plus de part salariale : seul l'employeur y cotise. Sur un vrai bulletin s'ajoutent votre part de mutuelle et, le cas échéant, de prévoyance. Le calcul complet, cadre et non-cadre, figure dans notre guide du salaire brut en net.
Net à payer, net imposable, montant net social : trois montants différents
- Net à payer avant impôt : le brut moins toutes les retenues salariales. Avec 2 500 € brut : 1 978,99 €.
- Net imposable : le net à payer augmenté de la CSG non déductible, de la CRDS et de la part patronale de la complémentaire santé obligatoire. Il sert de base au prélèvement à la source et, en cumul annuel, aux salaires déclarés : 2 050,22 € dans notre exemple, hors mutuelle.
- Montant net social : le revenu net après déduction des prélèvements sociaux obligatoires. C'est lui que vous reportez dans vos déclarations de RSA et de prime d'activité.
- Net versé : le net à payer moins le prélèvement à la source. Au taux neutre de 2,9 %, notre salarié reçoit 1 919,53 €.
Le prélèvement à la source sur le bulletin
Le bloc impôt indique la base (votre net imposable), le taux appliqué, le montant prélevé et le net à payer avant impôt, puis les cumuls depuis le 1er janvier. Le taux est soit votre taux personnalisé transmis par l'administration fiscale, soit le taux neutre, qui ne dépend que du salaire. La rémunération des heures supplémentaires exonérées, dans la limite de 7 500 € par an, apparaît dans un cumul distinct et n'est pas soumise au prélèvement. Notre article sur l'effet du prélèvement à la source sur le salaire net détaille les taux et les démarches.
Vérifier sa fiche de paie et réagir en cas d'erreur
Chaque mois, contrôlez notamment :
- votre classification et votre salaire, qui ne peut être inférieur ni au Smic (12,31 € brut de l'heure depuis le 1er juin 2026, soit 1 867,02 € brut par mois pour 35 heures) ni au minimum de votre convention collective ;
- le nombre d'heures payées et la majoration des heures supplémentaires ;
- les jours de congés payés pris et restants, les absences et leurs retenues ;
- le taux de prélèvement à la source, à comparer avec celui affiché dans votre espace sur impots.gouv.fr.
En cas d'erreur, demandez d'abord une régularisation par écrit à votre employeur. Faute de réponse, vous pouvez saisir le conseil de prud'hommes : vous disposez de 3 ans à compter de la remise du bulletin pour contester son montant ou son exactitude. L'employeur qui ne remet pas les bulletins de paie encourt une amende pouvant aller jusqu'à 450 € par bulletin manquant.
Combien de temps conserver ses bulletins de paie ?
Gardez vos bulletins sans limitation de durée : ils servent notamment à vérifier votre relevé de carrière au moment de la retraite. L'employeur doit en conserver un double pendant 5 ans. Pour un bulletin électronique, il doit en garantir l'accès soit pendant 50 ans, soit jusqu'à ce que vous ayez atteint l'âge de 75 ans.
Ce qui change au 1er janvier 2027
Le modèle provisoire de bulletin cesse d'être autorisé le 31 décembre 2026 : à partir du 1er janvier 2027, tous les employeurs doivent appliquer le modèle pérenne, dont les libellés, l'ordre et le regroupement des lignes sont fixés par l'arrêté du 25 février 2016, modifié en 2023 puis en 2025. Les montants de 2027 seront fixés par décret pour le Smic, par arrêté pour le plafond de la Sécurité sociale et par la loi de finances pour 2027 pour la grille du taux neutre : les chiffres de cette page restent ceux de 2026.
Questions fréquentes
Mon employeur peut-il me remettre ma fiche de paie uniquement par voie électronique ?
Oui, c'est le principe depuis 2017, mais vous pouvez refuser et demander un bulletin papier en le signalant à votre employeur. Celui-ci doit vous expliquer comment accéder à vos bulletins électroniques et en garantir la disponibilité pendant 50 ans ou jusqu'à vos 75 ans. Pensez à les télécharger et à les conserver vous-même.
Quelle différence entre net à payer et net imposable ?
Le net à payer avant impôt est votre salaire après cotisations et CSG-CRDS. Le net imposable est plus élevé : il réintègre la CSG non déductible, la CRDS et la part patronale de la complémentaire santé obligatoire. C'est sur lui que s'applique le prélèvement à la source, et son cumul annuel correspond aux salaires à déclarer. Pour 2 500 € brut en 2026, il atteint 2 050,22 € hors mutuelle.
À quoi sert le montant net social ?
Le montant net social correspond à votre revenu après déduction des prélèvements sociaux obligatoires. Il figure sur le bulletin de paie depuis le 1er juillet 2023. C'est ce montant que vous devez reporter dans vos déclarations trimestrielles pour le revenu de solidarité active (RSA) et la prime d'activité, plutôt que le net à payer ou le net imposable.
Que faire si ma fiche de paie comporte une erreur ?
Signalez l'erreur par écrit à votre employeur et demandez une régularisation sur le bulletin suivant. S'il refuse ou ne répond pas, vous pouvez saisir le conseil de prud'hommes : le délai pour contester le montant ou l'exactitude d'un bulletin est de 3 ans à compter de sa remise. Gardez une copie de vos échanges et de vos relevés d'heures.
Combien de temps garder ses bulletins de salaire ?
Conservez-les sans limitation de durée, comme le rappelle d'ailleurs le bulletin lui-même : ils peuvent servir à prouver vos périodes de travail lors du calcul de votre retraite. L'employeur, lui, doit garder un double pendant 5 ans, et assurer l'accès aux bulletins électroniques pendant 50 ans ou jusqu'à vos 75 ans.
Sources officielles
- Service-Public — Fiche de paie : mentions obligatoires et conservation
- Entreprendre.Service-Public — Le bulletin de paie simplifié est reporté au 1er janvier 2027
- Légifrance — Arrêté du 11 août 2025 sur les libellés du bulletin de paie
- Code du travail numérique — Article R3243-4 (mentions interdites)
- Code du travail numérique — Article D3243-8 (conservation des bulletins électroniques)
Ces informations sont générales et mises à jour à partir des sources officielles. Elles ne remplacent pas l'avis d'un avocat, d'un juriste ou de votre service RH, notamment si votre convention collective prévoit des règles particulières.