Lettre de démission : 3 modèles gratuits et les règles à respecter en 2026

Lettre de démission : ce que dit la loi

Aucun texte n'oblige à écrire pour démissionner : la démission d'un salarié en CDI peut même être donnée oralement. Une lettre reste pourtant la meilleure solution. Elle prouve votre décision, fixe la date à partir de laquelle court le préavis et évite les malentendus. Certaines conventions collectives l'exigent d'ailleurs ; ne pas la respecter ne rend pas, à lui seul, la démission nulle.

Quatre règles guident sa rédaction :

• une volonté claire et non équivoque : écrivez que vous démissionnez, sans condition ni formule hésitante ;
• aucun motif obligatoire : vous n'avez pas à expliquer votre départ. Évitez d'y mêler des reproches à votre employeur, qui pourraient rendre votre volonté ambiguë ;
• pas d'accord à obtenir : l'employeur ne peut pas refuser votre démission, mais il peut refuser de vous dispenser du préavis ;
• une décision en principe définitive : une fois la lettre reçue, vous ne pouvez revenir en arrière qu'avec l'accord de votre employeur.

Avant d'écrire, vérifiez la durée de votre préavis dans votre convention collective ou votre contrat. Et si vous espérez une rupture conventionnelle, ne démissionnez pas : la démission ne donne droit ni à indemnité ni, en principe, au chômage.

Les mentions à prévoir dans votre lettre

• vos nom, prénom et adresse, puis le nom et l'adresse de l'entreprise et, si possible, le destinataire (dirigeant ou service des ressources humaines) ;
• le lieu, la date et le mode d'envoi ;
• l'objet : « Démission » ;
• votre poste et votre date d'embauche ;
• une phrase de démission sans ambiguïté ;
• la durée du préavis et la date de fin de contrat qui en découle, ou votre demande de dispense ;
• la demande de vos documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation France Travail (l'ancienne attestation Pôle emploi) et reçu pour solde de tout compte ;
• votre signature.

Dans les modèles ci-dessous, remplacez chaque élément entre crochets par vos propres informations et supprimez les mentions inutiles.

Modèle 1 : démission d'un CDI avec préavis

Ce modèle convient à la plupart des situations : vous démissionnez et effectuez la totalité de votre préavis.

[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal et ville]

[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [nom du responsable ou du service des ressources humaines]
[Adresse de l'entreprise]

[Ville], le [date]

Lettre recommandée avec avis de réception (ou : lettre remise en main propre contre décharge)

Objet : démission

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner du poste de [intitulé du poste] que j'occupe dans votre entreprise depuis le [date d'embauche], dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Conformément à [ma convention collective / mon contrat de travail], j'effectuerai un préavis de [durée du préavis], qui débutera [à la date de première présentation de ce courrier / le jour de sa remise]. Mon contrat de travail prendra donc fin le [date de fin du préavis].

Je vous remercie de bien vouloir me remettre, à la fin de mon contrat, mon certificat de travail, mon attestation France Travail et mon reçu pour solde de tout compte [ainsi que l'état récapitulatif de mon épargne salariale].

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Modèle 2 : démission d'un CDI avec demande de dispense de préavis

Utilisez ce modèle si vous souhaitez partir plus tôt, par exemple pour commencer un nouvel emploi. Votre employeur reste libre d'accepter ou de refuser. S'il accepte votre demande, il ne vous paie pas la période non travaillée : mieux vaut le savoir avant de fixer votre date d'arrivée chez votre futur employeur.

[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal et ville]

[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [nom du responsable ou du service des ressources humaines]
[Adresse de l'entreprise]

[Ville], le [date]

Lettre recommandée avec avis de réception (ou : lettre remise en main propre contre décharge)

Objet : démission et demande de dispense de préavis

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner du poste de [intitulé du poste] que j'occupe dans votre entreprise depuis le [date d'embauche], dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Selon [ma convention collective / mon contrat de travail], mon préavis est de [durée du préavis] et devrait prendre fin le [date de fin du préavis]. Je sollicite toutefois [une dispense totale de ce préavis / la réduction de ce préavis à [durée souhaitée]], afin de quitter l'entreprise le [date de départ souhaitée]. J'ai bien noté que, si vous acceptez cette demande, la période de préavis non effectuée ne me sera pas rémunérée.

Je vous remercie de me faire connaître votre réponse par écrit. Je veillerai, d'ici mon départ, à organiser la transmission de mes dossiers dans les meilleures conditions.

Je vous remercie de bien vouloir me remettre, à la fin de mon contrat, mon certificat de travail, mon attestation France Travail et mon reçu pour solde de tout compte [ainsi que l'état récapitulatif de mon épargne salariale].

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Conservez la réponse écrite de votre employeur. S'il refuse la dispense, vous devez effectuer le préavis complet ; partir quand même l'autoriserait à vous réclamer devant le conseil de prud'hommes une indemnité égale au salaire de la période non effectuée.

Modèle 3 : rupture anticipée d'un CDD pour une embauche en CDI

Un salarié en CDD ne peut pas démissionner. Il peut en revanche rompre son contrat avant le terme s'il justifie d'une embauche en CDI (article L1243-2 du Code du travail). Il doit alors respecter, sauf accord avec l'employeur, un préavis d'un jour par semaine, calculé sur la durée totale du contrat renouvellements compris, ou sur la durée déjà effectuée si le contrat n'a pas de terme précis. Ce préavis se décompte en jours ouvrés et ne peut pas dépasser deux semaines. Prenons un CDD hypothétique de 8 semaines : le préavis est de 8 jours ouvrés. Pour un CDD de 6 mois, il est plafonné à 2 semaines.

[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal et ville]

[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [nom du responsable ou du service des ressources humaines]
[Adresse de l'entreprise]

[Ville], le [date]

Lettre recommandée avec avis de réception (ou : lettre remise en main propre contre décharge)

Objet : rupture anticipée de mon contrat à durée déterminée pour embauche en CDI

Madame, Monsieur,

Je suis employé(e) dans votre entreprise au poste de [intitulé du poste], dans le cadre d'un contrat à durée déterminée conclu le [date de début du contrat] [et renouvelé le [date du renouvellement]], dont le terme est fixé au [date de fin prévue].

Ayant été recruté(e) en contrat à durée indéterminée par une autre entreprise, je vous informe de ma décision de rompre ce contrat de manière anticipée, comme le permet l'article L1243-2 du Code du travail. Vous trouverez ci-joint [la promesse d'embauche / une copie de mon contrat à durée indéterminée] qui en atteste.

Compte tenu de la durée de mon contrat, mon préavis est de [nombre] jours ouvrés. Mon contrat prendra donc fin le [date de fin du préavis]. [Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me dispenser de tout ou partie de ce préavis.]

Je vous remercie de bien vouloir me remettre, à la fin de mon contrat, mon certificat de travail, mon attestation France Travail et mon reçu pour solde de tout compte [ainsi que l'état récapitulatif de mon épargne salariale].

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Hors de ce cas, un CDD ne peut être rompu avant son terme qu'en cas d'accord avec l'employeur, de faute grave, de force majeure ou d'inaptitude constatée par le médecin du travail. Un salarié qui le rompt sans motif autorisé peut être condamné à verser des dommages et intérêts à son employeur.

Envoyer ou remettre la lettre : quel mode choisir ?

Le mode de transmission détermine le point de départ du préavis.

Vous pouvez aussi prévoir dans votre lettre un point de départ plus tardif du préavis, par exemple pour faire coïncider votre fin de contrat avec votre prise de poste ailleurs.

Les cas particuliers

Pendant la période d'essai

Pendant la période d'essai, on ne parle pas de démission mais de rupture de la période d'essai. Aucun motif n'est requis. Vous devez seulement respecter un délai de prévenance de 24 heures si vous êtes présent dans l'entreprise depuis moins de 8 jours, et de 48 heures au-delà. Un écrit daté reste utile pour prouver ce délai. Comme une démission, cette rupture à votre initiative est un départ volontaire : elle n'ouvre pas droit, en principe, à l'allocation chômage.

Démission pour une reconversion

Si vous voulez toucher le chômage pour mener un projet de reconversion ou de création d'entreprise, n'envoyez votre lettre qu'après avoir obtenu l'attestation de Transitions Pro. Une démission envoyée trop tôt vous ferait perdre ce droit. Les conditions sont détaillées sur notre page consacrée à la démission.

Démission légitime

Le motif n'a pas à figurer dans la lettre. Pour faire reconnaître une démission légitime par France Travail, par exemple pour suivre un conjoint muté, ce sont les justificatifs demandés (attestation de mutation, récépissé de plainte, décision du conseil de prud'hommes…) qui comptent.

Pendant un arrêt maladie

Vous pouvez démissionner pendant un arrêt maladie : la lettre est la même. Le préavis court normalement, sauf s'il s'agit d'un arrêt pour accident du travail ou maladie professionnelle, qui le suspend.

Après l'envoi : préavis et fin de contrat

Pendant le préavis, vous continuez à travailler et à être payé normalement. Votre employeur ne peut pas vous imposer de prendre vos congés payés pendant cette période ; les jours acquis et non pris vous seront payés sous forme d'indemnité compensatrice. Le dernier jour, il vous remet le certificat de travail, l'attestation France Travail et le reçu pour solde de tout compte. Vérifiez ce dernier attentivement avant de le signer.

Pour estimer votre futur salaire net si vous changez d'emploi, utilisez notre simulateur de salaire brut en net. Et si votre situation vous ouvre droit au chômage, consultez notre page sur le droit au chômage.

Ces informations sont générales et mises à jour à partir des sources officielles. Elles ne remplacent pas l'avis d'un avocat, d'un juriste ou de votre service RH, notamment si votre convention collective prévoit des règles particulières.