Digitalisation de la comptabilité : ses impacts sur votre productivité

01/12/2021 Nico

La réussite de votre transformation numérique passe par la digitalisation de la comptabilité. Cet outil de gestion et d’automatisation des tâches est une véritable révolution dans l’organisation du métier d’expert-comptable pour lui offrir plus de fluidité dans le traitement des données et plus de temps pour vos relations avec vos clients. Quels sont les avantages de la digitalisation de la comptabilité ? Comment mettre en place une comptabilité digitale efficace ? On vous répond.

Quels sont les avantages à digitaliser votre comptabilité ?

La digitalisation de votre comptabilité vous permet indéniablement de gagner du temps et de simplifier la gestion de votre trésorerie. Cela vous permet de vous concentrer sur les tâches essentielles au fonctionnement de votre cabinet ainsi qu’au maintien des bonnes relations de confiance avec vos clients.

Réduction des tâches répétitives

Une comptabilité digitale et numérique vous fait gagner en productivité. En effet, la saisie des éléments comptables se fait en continu grâce à une automatisation des flux et une récupération des données facilitées par les outils de digitalisation de la comptabilité.

Il s’agit d’une véritable solution qui permet également d’éviter les tâches répétitives d’un grand nombre de documents à saisir manuellement, ce qui diminue inévitablement les risques d’erreurs. Néanmoins, ce souffle digital contribue favorablement à la simplification des métiers de la comptabilité tout en renforçant vos relations clients.

Gestion de la trésorerie en temps réel

Le second avantage de la digitalisation de la comptabilité et la gestion de la trésorerie en temps réel. Cela est possible grâce à l’automatisation de certaines saisies telles que celle des relevés bancaires ou des rapprochements entre les factures et les paiements, par exemple. Ainsi, le traitement de toutes ces données est rendu disponible à tout moment étant donné que celles-ci sont visibles sur un tableau de bord et systématiquement mises à jour.

Mais aussi, cette gestion en temps réel intègre l’amélioration du service client dans la mesure où tous les documents sont visualisables dans un seul outil pour pouvoir répondre aux questions des clients à tout moment.

Comment digitaliser efficacement la comptabilité de votre cabinet ?

Digitalisation de votre activité comptable

La digitalisation de votre activité comptable vous apporte un gain de temps indéniable et vous garantit une diminution des risques d’erreurs de saisie.

En effet, grâce à la récupération automatique des flux, la gestion de la comptabilité de votre entreprise est alors facilitée. Cela concerne aussi bien les flux bancaires pour la gestion de la trésorerie, mais également les variables de paie, de déclarations sociales et de production de bulletins de salaire, en ce qui concerne la gestion de la comptabilité sociale. La digitalisation de la comptabilité englobe également la gestion des ventes et des achats de vos clients grâce à l’intégration automatique de flux de facturation et de justificatifs d’achats.

Sans compter que, pour leur part, la grande majorité de vos clients procède également à la numérisation de leur activité. Cela signifie que la digitalisation de votre comptabilité est en parfaite adéquation avec celle de l’activité commerciale de vos entreprises clientes.

Digitalisation de la relation entre votre cabinet et vos clients

Pour répondre efficacement aux besoins d’instantanéité des clients de votre cabinet comptable, les plateformes digitales comme iPaidThat, sont une solution qui vous permet de rendre vos services disponibles même en dehors de vos horaires d’ouverture.

En effet, la mise en place d’une plateforme collaborative vous permet de rester en contact avec les clients de votre cabinet à tout moment. Mais aussi, à travers cet outil, ils ont la possibilité de déposer leurs documents comptables, de consulter des documents juridiques, des bulletins de paie ou encore de générer leurs factures de ventes et leurs notes de frais en toute autonomie.

Les points essentiels à retenir : l’intégration de la digitalisation de la comptabilité au sein de votre cabinet d’expert-comptable est une véritable simplification de votre activité. Cette solution numérique réduit les risques d’erreurs de saisie, avec un gain de temps considérable, tout en préservant la confidentialité des informations comptables de vos clients. En quelques clics, toutes les opérations réalisées sont mises à jour en temps réel et vous gagnez en productivité !


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