Comment écrire une lettre de démission ?

La rupture de contrat de travail en France est encadrée par le Code du travail. Lorsqu’un(e) salarié(e) souhaite démissionner, il est nécessaire de respecter un certain formalisme en envoyant notamment une lettre de démission. 

La forme de la lettre de démission

La lettre de démission doit être claire et concise. Elle doit inclure un certain nombre de mentions pour être en conformité avec les exigences légales. Voici ce qu’elle doit contenir :

1. Les coordonnées de l’employé et de l’employeur : Nom, prénom, adresse et la mention de l’entreprise.
2. L’objet : « Lettre de démission ».
3. La date d’envoi : Elle est cruciale pour déterminer le début du préavis.
4. Le contenu : La lettre doit exprimer de manière formelle la volonté de quitter le poste. Par exemple : « Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [votre poste], à compter du [date]. »
5. Le préavis : Mentionnez la durée de votre préavis et, si applicable, la possibilité de demander une réduction de celui-ci ou une dispense.

Vous trouverez un exemple de lettre de démission parmi les modèles disponibles en ligne, qui peuvent vous faciliter la tâche. Ces modèles permettent d’adapter la lettre en fonction du type de contrat (CDI ou CDD), du préavis ou encore des spécificités de votre situation.

Les délais à respecter

Le délai de préavis varie en fonction de plusieurs critères :

• Le type de contrat : En CDI, le préavis est souvent de 1 à 3 mois, en fonction de la convention collective ou de l’ancienneté dans l’entreprise. En CDD, la situation est différente, car la rupture du contrat peut entraîner des obligations légales spécifiques.
• La fonction et l’ancienneté : Certaines fonctions ou professions disposent de délais de préavis spécifiques, déterminés par la convention collective ou l’accord d’entreprise.
• Accord avec l’employeur : Il est possible de demander une réduction du préavis, mais cela reste à la discrétion de l’employeur. Si celui-ci accepte, il convient de formaliser cet accord par écrit.

Les modalités d’envoi

Pour garantir la validité de la démission, il est fortement recommandé d’envoyer la lettre par courrier recommandé avec accusé de réception. Cette méthode offre une preuve juridique en cas de litige et permet de dater officiellement la notification de la démission.

Vous pouvez également remettre la lettre en main propre à votre employeur. Toutefois, assurez-vous d’obtenir un reçu de remise daté et signé pour éviter tout malentendu.

Nico

A propos de l’auteur : Je suis un expert dans les droits des salariés. Consultant juridique au sein d’un grand groupe, j’accompagne les salariés dans leur démarches juridiques avec leur employeur.