18/03/2024 Nico

Dans le monde des affaires actuel, marqué par une compétition accrue et une évolution technologique rapide, les entrepreneurs recherchent constamment des moyens d’optimiser leur gestion administrative. C’est ici qu’intervient le rôle crucial de l’assistante digitale, une révolution dans le domaine du soutien administratif et de la gestion d’entreprise. Cet article explore en profondeur comment une assistante digitale peut transformer la gestion administrative des entrepreneurs, en se concentrant sur les secteurs du bâtiment tels que les carreleurs, les paysagistes et les maçons.

Qu’est-ce qu’une assistante digitale ?

Une assistante digitale est une avancée majeure dans le monde de l’assistance administrative, combinant les dernières technologies d’intelligence artificielle et d’automatisation pour offrir un soutien sur mesure aux entrepreneurs. Forte d’une expérience significative dans le domaine administratif et d’une expertise en rédaction web, elle représente la fusion parfaite entre compétence technique et excellence rédactionnelle.

Les avantages de travailler avec une assistante digitale pour les entrepreneurs

Optimisation de la gestion du temps

L’un des principaux avantages d’une assistante digitale est son impact sur la gestion du temps. En automatisant des tâches répétitives comme la facturation, le suivi de devis et la mise à jour comptable, elle libère les entrepreneurs des contraintes administratives, leur permettant de se concentrer sur le cœur de leur activité.

Suivi rigoureux des impayés

La gestion des impayés est un défi constant pour de nombreux entrepreneurs. Grâce à des systèmes d’alerte et de suivi automatisés, l’assistante digitale assure une gestion proactive des comptes clients, réduisant ainsi le risque financier lié aux retards de paiement.

Adaptabilité et personnalisation

Conçue pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entrepreneur, l’assistante digitale offre des solutions personnalisées. Que ce soit pour une entreprise de paysagisme nécessitant un suivi précis des projets ou un carreleur cherchant à optimiser ses devis, elle s’ajuste aux particularités de chaque métier.

Maintien du lien humain

Malgré l’automatisation, l’importance du lien humain reste centrale. L’assistante digitale favorise une communication fluide et personnalisée, assurant ainsi une expérience client de qualité, essentielle dans la construction de relations professionnelles durables.

Comment intégrer une assistante digitale dans son entreprise ?

Définition des besoins

La première étape consiste à définir clairement les besoins de l’entreprise. Cela peut inclure l’automatisation de certaines tâches, l’amélioration de la gestion des clients, ou encore le besoin d’une meilleure organisation documentaire.

Sélection de la solution adaptée

Il existe différentes solutions d’assistance digitale, chacune offrant des fonctionnalités variées. La sélection doit se baser sur la compatibilité avec les besoins identifiés, l’évolutivité de la solution et sa facilité d’intégration.

Formation et adaptation

Une fois la solution choisie, une période d’adaptation et de formation est nécessaire. Cela permet d’assurer une utilisation optimale de l’outil et d’ajuster les processus en fonction des retours d’expérience.

Évaluation et ajustement

Finalement, une évaluation régulière des performances et de l’impact de l’assistante digitale sur l’entreprise permet d’identifier les domaines d’amélioration et d’ajuster les stratégies en conséquence.

Conclusion

L’assistante digitale représente une avancée majeure dans le domaine de la gestion administrative pour les entrepreneurs. En alliant expertise technique et excellence rédactionnelle, elle offre une solution sur mesure pour optimiser la gestion du temps, améliorer le suivi financier et maintenir le lien humain. Pour les entrepreneurs dans le secteur du bâtiment, l’intégration d’une assistante digitale dans leur gestion quotidienne n’est pas seulement une question d’efficacité; c’est une stratégie essentielle pour rester compétitif dans un marché en constante évolution.

28/01/2024 Nico

Définition et Contexte

La reconversion professionnelle, un terme de plus en plus présent dans le monde du travail moderne, désigne le processus par lequel un individu change de métier ou de secteur d’activité pour embrasser une nouvelle carrière. Cette démarche, autrefois considérée comme un parcours exceptionnel, est devenue une réalité courante face à un marché du travail en constante évolution. Les raisons de cette transformation sont multiples : évolutions technologiques rapides, automatisation, aspirations personnelles en mutation, et même les répercussions économiques de crises mondiales comme la pandémie de COVID-19. La reconversion professionnelle s’inscrit désormais comme une composante essentielle de la vie professionnelle contemporaine, offrant aux salariés l’opportunité de s’adapter, de se réinventer et de trouver un épanouissement dans leur parcours professionnel.

Partie 1 : Pourquoi la Reconversion Professionnelle ?

Changement de Carrière : Causes et Motivations

Le désir de changement de carrière peut émerger de diverses situations. Pour certains, il s’agit d’une réponse à une insatisfaction professionnelle profonde – un sentiment de stagnation ou un manque d’épanouissement dans leur emploi actuel. Pour d’autres, c’est la recherche d’un travail plus aligné avec leurs valeurs personnelles, leurs passions ou un meilleur équilibre vie professionnelle, vie personnelle. La reconversion est également motivée par des facteurs externes, tels que la réduction des opportunités dans certains secteurs en raison de l’automatisation ou la disparition de métiers spécifiques. Dans ce contexte, se reconvertir devient une nécessité pour rester pertinent sur le marché du travail.

Avantages pour les Employés et les Employeurs

Pour les employés, la reconversion professionnelle offre une seconde chance de construire une carrière qui leur est non seulement gratifiante mais aussi durable. Elle permet le développement de nouvelles compétences, l’exploration de nouvelles industries et, par conséquent, l’ouverture à de nouvelles opportunités de carrière. Pour les employeurs, encourager et soutenir la reconversion peut se traduire par des avantages significatifs. Cela inclut la rétention des talents – les employés se sentant valorisés et soutenus sont plus susceptibles de rester fidèles à l’entreprise – ainsi que l’adaptabilité et la résilience de l’entreprise face aux changements du marché. Les employeurs qui investissent dans la reconversion et la formation continue de leurs employés se préparent à mieux répondre aux défis futurs et à innover dans leur secteur.

Partie 2 : Les Défis de la Reconversion

Obstacles et Craintes

La reconversion professionnelle n’est pas sans défis. L’un des principaux obstacles est la peur de l’inconnu : quitter un métier familier pour se lancer dans un domaine totalement différent peut être intimidant. Il y a aussi la crainte de l’échec, la perte potentielle de revenus durant la transition, et la résistance au changement qui peut être un frein considérable. De plus, les démarches administratives et financières associées à la reconversion, telles que le financement de la formation ou la gestion des périodes sans emploi, constituent des barrières non négligeables.

Facteurs de Réussite

Malgré ces défis, plusieurs facteurs peuvent contribuer au succès d’une reconversion. Le soutien de l’employeur est crucial : une entreprise qui facilite l’accès à des programmes de formation, offre du temps pour l’apprentissage ou propose des conseils de carrière peut grandement aider ses employés dans leur transition. L’importance de la formation continue et de l’accompagnement personnalisé est également à souligner, ces éléments étant essentiels pour acquérir les compétences nécessaires dans le nouveau domaine choisi.

Partie 3 : Le Processus de Reconversion

Étapes Clés de la Reconversion

Le processus de reconversion professionnelle implique plusieurs étapes clés. Tout d’abord, l’auto-évaluation pour identifier les intérêts, les compétences et les aspirations personnelles est essentielle. Cette phase est suivie par l’exploration des options de carrière et la sélection d’un domaine ou métier cible. La formation joue ensuite un rôle crucial : elle permet d’acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour réussir dans le nouveau domaine.

Formation Rémunérée et Avantages

Parmi les différentes formes de formation, la formation rémunérée se distingue particulièrement. Ce type de formation offre aux individus l’opportunité de se former tout en continuant à percevoir un revenu, réduisant ainsi l’un des principaux obstacles à la reconversion : la perte de revenus. Les avantages sont multiples :

  • Sécurité Financière : Permet aux employés de se concentrer sur l’apprentissage sans le stress financier.
  • Application Pratique : Les participants peuvent souvent appliquer directement ce qu’ils apprennent dans un contexte professionnel réel.
  • Engagement de l’Employeur : Montre l’investissement de l’entreprise dans le développement de ses employés, renforçant la fidélité et la motivation.
  • Transition en Douceur : Facilite une transition en douceur vers le nouveau rôle ou secteur, augmentant les chances de succès à long terme.

Partie 4 : Le Rôle de l’Entreprise

Politiques et Initiatives d’Entreprise

Le rôle de l’entreprise est déterminant dans le succès de la reconversion professionnelle de ses employés. Des politiques et initiatives bien conçues peuvent non seulement faciliter, mais aussi encourager la reconversion. Voici quelques exemples :

  1. Programmes de Formation et de Développement : Proposer des programmes de formation internes ou des partenariats avec des institutions externes pour permettre aux employés d’acquérir de nouvelles compétences.
  2. Soutien Financier et Logistique : Offrir des bourses d’études, des congés payés pour la formation, ou une flexibilité dans les horaires de travail pour suivre des cours.
  3. Programmes de Mentorat et Coaching : Mettre en place des systèmes de mentorat où les employés expérimentés peuvent guider ceux qui entament une reconversion.
  4. Ateliers de Carrière et Conseil : Organiser des ateliers pour aider les employés à explorer des carrières potentielles et à planifier leur reconversion.

Tendances et Innovations

L’adoption de nouvelles technologies et approches dans le soutien à la reconversion professionnelle est également un aspect important. Des plateformes en ligne de formation continue, l’annuaire de la formation professionnelle, des outils d’évaluation de compétences basés sur l’intelligence artificielle, ou encore des programmes de réalité virtuelle pour l’immersion professionnelle sont quelques exemples de l’innovation dans ce domaine. Ces technologies peuvent aider à personnaliser l’expérience d’apprentissage et à la rendre plus accessible.

De plus, certaines entreprises sont désormais reconnues pour leur approche avant-gardiste de la reconversion professionnelle. Ces entreprises pionnières adoptent des politiques intégrées de gestion de carrière, où la reconversion est vue comme un élément naturel du développement professionnel. Elles peuvent servir de modèles pour d’autres organisations cherchant à intégrer des stratégies similaires.

Conclusion

Perspectives d’Avenir

La reconversion professionnelle, aujourd’hui un élément incontournable du paysage professionnel, est appelée à devenir encore plus centrale dans les années à venir. Avec l’évolution rapide des technologies, l’émergence de nouveaux secteurs et les fluctuations économiques mondiales, la capacité de s’adapter et de se réinventer sera encore plus valorisée tant pour les individus que pour les entreprises.

À l’avenir, nous pouvons nous attendre à ce que les entreprises intègrent de plus en plus la reconversion professionnelle dans leurs stratégies de gestion des ressources humaines. L’accent sera mis sur la création d’environnements de travail flexibles et adaptatifs où la formation continue et le développement de carrière sont non seulement encouragés, mais également intégrés dans la culture d’entreprise.

Les avancées technologiques joueront un rôle crucial dans la facilitation de ces transitions de carrière. Des outils d’apprentissage en ligne plus sophistiqués, des programmes d’évaluation de compétences basés sur l’IA, et des plateformes de mise en réseau professionnel offriront des possibilités d’apprentissage et de développement sans précédent.

Parallèlement, nous pourrions voir une évolution des politiques publiques pour soutenir la reconversion professionnelle. Cela pourrait inclure des incitations pour les entreprises qui investissent dans la formation de leurs employés, ainsi que des mesures de soutien pour les individus en transition professionnelle.

En conclusion, la reconversion professionnelle n’est pas seulement une réponse aux défis actuels du monde du travail, mais aussi une opportunité pour les employés et les employeurs d’embrasser l’avenir avec agilité et innovation. C’est une voie vers une main-d’œuvre plus résiliente, adaptable et épanouie, essentielle à la prospérité économique et au développement personnel dans les décennies à venir.

30/11/2023 Nico

La création de liens positifs avec ses collègues est le premier facteur de bien-être au travail. Que vos tâches du jour soient sympas ou pesantes, si vous passez du bon temps avec vos voisins de bureaux, vous n’aurez pas de mal à aller au bureau et vous trouverez plus facilement du sens dans vos tâches.

Dans cet article, nous vous donnons plus d’explications sur l’importance et l’impact du lien au travail, puis nous vous proposons des plans d’actions concrets à mettre en place pour atteindre cet objectif.

L’importance de créer des liens au travail

Dans le monde professionnel, le lien social n’est pas seulement un agrément, mais un élément fondamental. Il contribue à créer un environnement où les employés se sentent valorisés, compris et soutenus.

Les relations de qualité au travail ont un impact significatif sur la santé mentale des employés. Un environnement de travail positif, où les employés entretiennent des relations harmonieuses, peut réduire le stress, prévenir l’épuisement professionnel et améliorer le bien-être général. De plus, des liens forts au travail peuvent augmenter l’engagement des employés. Lorsque les employés se sentent connectés à leurs collègues, ils sont plus enclins à collaborer, à partager des idées et à travailler avec passion.

Solutions pour stimuler le lien social en entreprise

  1. Communiquer et appliquer ses valeurs : Si les valeurs sont clairement communiquées et mises en application, alors les équipes devraient être recrutées dans ce cadre et suivre une direction commune. Cela permettra aux personnes d’avoir des choses en commun et de pouvoir facilement communiquer et vivre des choses ensemble. Voici un exemple de valeurs chez Welcome to the Jungle , pour qui, vivre ses valeurs est le moyen de guider ses équipes dans le fonctionnement au quotidien, une feuille de route.
  2. Organiser des activités de team building : Vivre des événements en dehors du cadre routinier. Avec le travail à distance, les contacts informels ont perdu en quantité. On se croise, on se voit en visio… Il est plus difficile de prendre du temps pour se connaître et avoir des souvenirs communs. Il est essentiel de planifier des temps pour prendre du recul et vivre des moments de vie en équipe. Trouvez un lieu et une activité qui implique tout le monde, qui est fun et qui déconnecte des contraintes extérieures pour vivre à fond le moment ensemble.
  3. Créer des espaces de convivialité : Comme nous l’avons stipulé précédemment, il est aujourd’hui plus difficile d’avoir des contacts informels au bureau. Mais ce n’est pas une fatalité. Créer des bureaux conviviaux augmentera leur attractivité pour attirer les équipes sur site et donnera l’opportunité aux équipes de créer des temps de rencontre pour créer du lien et se sentir plus intégrés dans l’entreprise. Vous connaissez sans doute le très réputé Baby-Foot, mais de nombreux jeux inédits et très inclusifs existent pour proposer des expériences nouvelles.
  4. Soutenir la diversité et l’inclusion : Dès le premier jour de votre entreprise, assurez-vous de recruter des personnes qui soient différentes. Le point commun doit être le respect des valeurs portées et vécues dans l’entreprise. Pour le reste, quelle richesse d’avoir des personnes venu d’horizons, de caractères, de genres, de passions, de cultures différentes. Vous pousserez les personnes à s’ouvrir, à intégrer d’autant plus les personnes nouvelles qui n’auront pas à s’adapter à un moule, mais à être eux-mêmes pour faire valoir leur singularité qui font leur force.

 

Ainsi, la création de liens positifs au travail est essentielle pour le bien-être des employés et la réussite de l’entreprise. En favorisant un environnement de travail où la communication, le respect et la collaboration sont prioritaires, les entreprises peuvent non seulement améliorer la santé mentale et l’engagement de leurs employés, mais aussi stimuler leur productivité et leur créativité. Il est important de mettre cet objectif tout en haut de vos priorités car une entreprise c’est avant tout une somme de personnes qui prennent des décisions. Si ces personnes se sentent bien, vous les mettrez dans les meilleures conditions pour être le meilleur de ce qu’ils sont, et tous y trouveront le sens de leur travail: une expérience sociale et stimulante.

Pour créer du lien au travail avec vos équipes, Yeah Pa vous accompagne dans la création de convivialité et team building. Une expérience rafraîchissante, fun et ajustée sur mesure avec vos besoins.

21/09/2023 Nico

L’engagement des collaborateurs est un indicateur clé des relations entre les employés et l’entreprise. Un collaborateur engagé contribue davantage à la réussite de sa société : il innove et a plus de chance de rester fidèle à son employeur. À l’inverse, un manque d’engagement peut entraîner une baisse de la productivité, du moral et de la rétention des employés.

La première étape pour définir une politique d’engagement collaborateur débute par le choix des indicateurs de performance clés, tels que la mesure de la satisfaction des employés, le turnover etc.

La question est : comment choisir les bons indicateurs ? Chaque entreprise est différente et les indicateurs de performance clés dépendent de vos objectifs, de votre taille et du secteur d’activité de votre entreprise.

Voici une liste d’indicateurs que vous pouvez utiliser pour évaluer l’engagement de vos équipes.

 

Les 6 meilleurs indicateurs pour mesurer l’engagement des employés

1. Le NPS

Le NPS ou Net Promoter Score a été introduit pour mesurer le niveau de satisfaction et de fidélité des clients. Néanmoins, il est aujourd’hui utilisé en interne par les employeurs. La question posée est simple : « À quel point recommanderiez-vous votre entreprise à un ami ou à un collègue ? »

La question est évaluée sur une échelle allant de 0 à 10. Toute personne répondant de 0 à 6 est considérée « détracteur », de 7 à 8 « passive », et de 9 à 10 « promoteurs ».

 

2. Le taux de rotation

Le turnover traduit la capacité de votre organisation à attirer et à conserver ses collaborateurs. La mesure du turnover permet notamment de faire des comparaisons. Par exemple, vous pouvez évaluer la « santé » d’un département à l’autre. Vous avez plus de départs dans un département en particulier ? Quelle est la source du problème ?

 

3. Les recrutements réussis après une période d’essai

L’indicateur des recrutements réussis peut en dire long sur la réussite des processus d’intégration. Il s’agit du pourcentage de personnes qui restent dans l’organisation après leur période d’essai de 3 à 6 mois. Si ces derniers quittent la société dans ce laps de temps, cela peut témoigner soit d’un manque de compétence pour le poste en question, soit d’une intégration qui n’a pas été réussie par l’entreprise.

 

4. Taux de promotion interne

L’une des principales motivations de l’engagement des employés est la possibilité d’évolution au sein de l’organisation. Ainsi, mesurer le taux de promotion en interne est important, car il représente la capacité des organisations à conserver leurs meilleurs talents et à les faire évoluer.

 

5. Taux d’absentéisme

L’absentéisme a une influence directe sur la satisfaction des employés. Quand une personne ne se présente pas au travail, cela a un impact négatif sur l’ensemble de l’équipe, se traduisant par une expérience employée dégradée. Un taux élevé d’absentéisme peut signaler un manque de motivation et de productivité de la part des travailleurs.

 

Quelques bonnes pratiques pour favoriser l’engagement des collaborateurs

1. Flexibilité

35% des employés considèrent le manque de flexibilité des horaires comme un obstacle à leur retour au bureau. Étant donné que les politiques rigides peuvent être tout simplement frustrantes, offrez autant de flexibilité que possible, comme des horaires personnalisés et un travail hybride. N’oubliez pas que vos employés ont une vie personnelle en dehors du travail, leur offrant la possibilité de concilier travail et vie personnelle les aidera à se sentir plus heureux et à mieux performer dans leur rôle.

 

2. Interrogez régulièrement les employés

Vous pensez peut-être que vous faites tout ce qu’il faut pour améliorer l’expérience de vos collaborateurs, mais comment en être certain ?

Le moyen le plus simple de comprendre et d’améliorer le sentiment d’appartenance de vos employés est de leur poser directement la question.

Envoyez des sondages régulièrement pour évaluer leur ressenti vis-à-vis de leur expérience au sein de votre entreprise. Souhaitent-ils retourner au bureau ? Se sentent-ils épuisés ?

 

3. Offrez des opportunités d’apprentissage et de développement

Investir dans les compétences des employés est un moyen efficace d’améliorer leur expérience au travail et de les valoriser.

Vous pouvez :

  • proposer une allocation de formation
  • faire intervenir des formateurs pour réaliser des formations en équipe
  • envisager des séances de mentorat.

En mettant en œuvre ces pratiques, vous pourrez créer un environnement professionnel qui valorise vos employés et leur offre un sentiment d’épanouissement et de bien-être. Cela va permettre de stimuler leur engagement et leur productivité, contribuant ainsi à la réussite globale de votre organisation.

Pour savoir si ces pratiques sont efficaces, vous pourrez les mesurer via les KPIs mentionnés précédemment ou grâce à un outil comme FlexTeam.

01/09/2023 Nico

Après les salaires, l’immobilier est le deuxième poste de dépenses des entreprises. Selon l’étude Buzzy Ratios de l’IDET, un poste de travail coûte en moyenne 12 000 euros par an. Ainsi, les modes de travail hybrides permettent donc de réaliser des économies majeures. Nos clients ont réalisé 15% d’économies en combinant des capteurs d’occupation et des modes de travail hybrides.

Si les économies immobilières sont prioritaires pour la majorité des organisations, l’investissement dans des espaces de travail de haute qualité est également devenu un enjeu important. Proposer un environnement de travail attractif joue un rôle clé dans l’engagement des collaborateurs, ainsi que dans l’attraction et la rétention des talents.

Comment les entreprises peuvent-elles relever les nouveaux défis et trouver le bon équilibre entre économies et investissement dans l’environnement de travail ? Et comment les capteurs d’occupation peuvent aider à créer un bureau flexible qui réponde à ces attentes ?

La mesure du taux d’occupation devient indispensable à la gestion des espaces de travail

Selon une enquête d’Eurofound, le télétravail continue de se développer. En Europe, le nombre de personnes qui télétravaillent a doublé depuis 2019. Au Danemark, en Suède, en Finlande, au Luxembourg et aux Pays-Bas, plus d’un tiers des travailleurs pratiquent le télétravail. Il est désormais clair que le travail hybride a bouleversé le monde du travail et que les besoins des salariés ont changé.

La transformation vers un modèle de travail hybride a été une source de conflit, de frustration et parfois même de désengagement pour les salariés, et l’est toujours, car toutes les organisations n’ont pas réussi à mettre en œuvre ces modèles de travail dynamiques. Le défi consiste à prévoir l’utilisation de l’espace afin de prendre les bonnes décisions en fonction des attentes des employés. Sans données permettant de mesurer l’occupation réelle des bureaux, il est difficile de mettre en œuvre un modèle de travail hybride. Prendre des décisions en l’absence de données a pour conséquence :

  • Une inadéquation entre les besoins immobiliers et les besoins organisationnels ;
  • Une baisse de la satisfaction des employés et de l’attractivité de l’environnement de travail ;
  • Un décalage entre les nouvelles méthodes de travail et une culture d’entreprise favorable.

Aujourd’hui, la gestion de l’occupation est essentielle pour les organisations qui souhaitent offrir une flexibilité maximale de l’espace dans l’ensemble de leur portefeuille immobilier. C’est là que les capteurs de mesure de l’occupation entrent en jeu : ils permettent aux facility managers et aux responsables de l’environnement de travail de mieux comprendre l’utilisation des bâtiments, des salles de réunion et des espaces de travail.

Vous souhaitez améliorer et optimiser la gestion de vos espaces de travail ?

Les avantages des capteurs d’occupation sans fil pour l’immobilier

Les capteurs d’occupation mesurent l’utilisation réelle des bureaux et envoient des données en temps réel sur l’occupation des bâtiments aux gestionnaires immobiliers via une plateforme en ligne. Ces données sont affichées sur des tableaux de bord spécialement conçus pour fournir des informations exploitables sur l’utilisation des bâtiments.

Les capteurs d’environnement de travail aident les gestionnaires d’immeubles et les responsables de l’environnement de travail à :

  • Mesurer, analyser et comparer l’occupation réelle des espaces de travail ;
  • Trouver et communiquer les espaces disponibles en temps réel ;
  • Améliorer l’expérience de l’environnement de travail en répondant aux besoins des employés ;Analyser l’utilisation du portefeuille et des services (par exemple, les cantines, les étages).

L’utilisation de technologies de capteurs sans fil permet une installation rapide et facile, même lorsque les espaces sont occupés, sans interrompre les activités en cours. Le temps et le coût de déploiement des capteurs sans fil sont inférieurs à ceux des capteurs câblés. De plus, les capteurs sans fil peuvent facilement être déplacés vers d’autres lieux ou bâtiments si nécessaire.

Vous souhaitez en savoir plus sur les capteurs sur le lieu de travail et sur la manière dont vous pouvez les connecter à une plateforme IoT répondant aux exigences de votre organisation ?

Les capteurs de mesure de l’occupation vont permettre de mieux comprendre comment sont utilisés les surfaces des immeubles. En particulier, les surfaces des espaces de travail et les salles de réunion. Cela peut être précieux comme information pour l’aménagement d’actuels ou de futurs bâtiments.

Fiabilité des données

Contrairement aux données déclaratives, les capteurs d’occupation fournissent des données fiables sur l’utilisation des différents espaces. Un employé peut avoir réservé un poste de travail pour une demi-journée et une salle de réunion pour la même période. Le temps réel d’utilisation du poste de travail est donc minime sans capteur.

Une solution non intrusive pour les employés

Les employés sont déjà confrontés à de nombreuses contraintes dans leur travail quotidien : badges, systèmes de contrôle d’accès, scans, validation de présence, etc. L’essentiel est de simplifier au maximum les procédures. Il faut simplifier au maximum les procédures et opter pour une solution non intrusive et rapide à installer.

Tenir compte des pics d’occupation occasionnels

Certains jours seront plus intenses et plus denses en termes d’occupation. Les employés peuvent mettre du temps à trouver un endroit où travailler, alors que cela pourrait être évité. Grâce aux capteurs, il sera alors possible de connaître en temps réel l’occupation des postes de travail et des salles de réunion.

Connaître l’utilisation réelle des salles de réunion

De nos jours, les employés reviennent au bureau pour se retrouver et voir leurs collègues. Les salles de réunion deviennent donc une priorité. Si les salles de réunion sont surchargées, cela peut devenir un problème. Une meilleure compréhension de leur utilisation permettra de déterminer si les différents espaces répondent aux attentes des employés.

Une offre qui répond aux enjeux actuels des entreprises

Les capteurs Ubigreen permettent de couvrir tous les aspects du bureau flexible : détection de présence, comptage de personnes, utilisation du restaurant d’entreprise ou du parking, etc. Ils permettent de trouver en un clin d’œil les espaces dont un employé a besoin en affichant en temps réel l’occupation des différents espaces. Ils constituent également des outils d’aide à la décision pour identifier les améliorations possibles, gérer les espaces de travail au quotidien et anticiper les futurs projets immobiliers.

Des capteurs adaptés à chaque usage

Mesurer l’occupation de l’espace de travail : Ubigreen Smart Desk

Le Smart Desk est un capteur qui calcule l’occupation, la présence et la température, et mesure le taux d’occupation des espaces de travail. Il est placé directement et discrètement sous chaque poste de travail, mais ne collecte aucune donnée personnelle sur les employés. Il est entièrement conforme au RGPD.

Les capteurs se déclenchent lorsqu’ils détectent des mouvements ou de la chaleur autour du poste de travail, mais ne collectent aucune donnée personnelle sur les employés.
De plus, le capteur de mesure d’occupation est un capteur sans fil qui se connecte au réseau bas débit LPWAN (LoRa, Sigfox), largement déployé dans le monde, offrant ainsi une solution de télérelève transnationale ne nécessitant absolument aucune infrastructure spécifique pour récupérer les données.

Le capteur Smart Desk est embarqué dans un dispositif algorithmique qui permet de l’adapter à des besoins spécifiques, tout en conservant une simplicité d’utilisation maximale. Un grand nombre de paramètres sont disponibles pour permettre de le configurer selon des principes de fonctionnement. À titre d’exemple, la gestion de la levée de doute (élément paramétrable) prend en compte les cas où l’occupant d’un poste de travail se déplace (réunion, café, etc.) mais souhaite maintenir le poste de travail occupé.

Pour connaître le taux d’occupation et de remplissage de vos salles de réunion : Ubigreen Smart Room

Le capteur de mesure de flux et de comptage de personnes est adapté à la gestion des taux d’occupation des salles de réunion. Il est capable de compter de manière précise et anonyme le nombre d’utilisateurs dans une salle de réunion.
Ce capteur sans fil s’installe simplement sur le cadre de la porte et compte les personnes qui entrent et sortent du passage concerné. Plusieurs capteurs peuvent être combinés si la salle en question possède plusieurs entrées.

Pour analyser en profondeur la fréquentation de ses sites : Ubigreen Smart Flow

Basé sur la technologie stéréoscopique (reconstitution d’une image en 3D), le capteur Smart Flow 3D dernière génération permet :

Le COMPTAGE de personnes avec une grande précision (jusqu’à 99%) pour des applications d’étude de fréquentation.

Le DENOMBREMENT multidirectionnel afin de définir un flux de passage dans un espace (dénombrement précis de la direction prise par chaque personne à une intersection).

Le capteur Smart Flow 3D permet d’analyser la fréquentation des bâtiments pour comprendre comment sont utilisés les différents espaces :

  • Accès bâtiments,
  • Étages, services etc.
  • Restaurants d’entreprise,
  • Espaces de convivialité etc.

Pour conclure…

Grâce aux données des capteurs, les données du logiciel d’analyse des espaces de travail permettent de comprendre comment les salariés utilisent les espaces. Adaptés à tout type d’espace, ils permettent de visualiser l’occupation en temps réel.

Après quelques semaines, les premières données permettent déjà de mieux comprendre les usages et les modes de travail. Les capteurs Ubigreen peuvent s’intégrer à tout écosystème comme un BOS ou une API tierce.

Les données sont traitées dans une plateforme SaaS construite par des experts en data science pour permettre de comprendre, gérer et anticiper les usages des collaborateurs.
Ainsi, des informations précises permettent de décider comment optimiser les surfaces tout en améliorant l’expérience des salariés au bureau.

28/04/2023 Nico

La gestion du temps et des priorités est un enjeu majeur pour les professionnels d’aujourd’hui. Dans un environnement de travail de plus en plus exigeant, savoir organiser son temps et hiérarchiser ses tâches est essentiel pour optimiser sa productivité et préserver son équilibre professionnel.

Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les clés pour une bonne gestion du temps et des priorités au sein de l’entreprise. Nous aborderons notamment l’identification et la hiérarchisation des priorités, la planification et l’organisation du temps de travail, l’optimisation de l’environnement de travail, et le développement de bonnes habitudes de travail.

Identifier et hiérarchiser ses priorités

Pour bien gérer son temps, il est primordial de comprendre ses objectifs professionnels et les priorités de l’entreprise. Cela permet de répartir les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, grâce à des outils tels que la matrice d’Eisenhower.

Importance et urgence des tâches

L’importance d’une tâche se réfère à son impact sur les objectifs à long terme, tandis que l’urgence concerne les échéances à court terme. Par exemple, préparer un rapport pour un client est une tâche importante et urgente, tandis que répondre à des e-mails peut être moins important mais tout de même urgent.

Utiliser la matrice d’Eisenhower pour prioriser

La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion du temps qui permet de classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Elle se compose de quatre quadrants :

  • Quadrant 1 : tâches importantes et urgentes (à faire immédiatement)
  • Quadrant 2 : tâches importantes mais non urgentes (à planifier)
  • Quadrant 3 : tâches non importantes mais urgentes (à déléguer si possible)
  • Quadrant 4 : tâches non importantes et non urgentes (à éviter ou minimiser)

En appliquant cette matrice dans votre travail, vous pourrez mieux prioriser vos tâches et vous concentrer sur ce qui est vraiment important.

Planifier et organiser son temps de travail

La planification et l’organisation du temps de travail sont essentielles pour une gestion efficace du temps. Il existe de nombreux outils pour vous aider à planifier votre emploi du temps, tels que les agendas, les calendriers partagés ou les applications de gestion du temps.

Planifier à court, moyen et long terme

Il est important de planifier son travail sur différentes échelles de temps. La méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini) peut vous aider à définir des objectifs clairs et réalisables. La méthode GTD (Getting Things Done) est également une approche populaire pour gérer ses tâches et ses projets.

Utiliser les outils adaptés à sa situation

Il existe de nombreux outils de planification et d’organisation, tels que Trello, Asana ou Google Agenda. Chacun d’entre eux présente des avantages et des inconvénients, il est donc important de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins et à ceux de votre équipe. Il est également important de réserver du temps pour des tâches imprévues et pour des moments de pause afin de ne pas se surcharger.

Optimiser son environnement de travail

Un environnement de travail bien aménagé peut favoriser la concentration et l’efficacité. L’aménagement de l’espace de travail, y compris le choix du mobilier de bureau, est un élément clé pour optimiser la gestion du temps.

L’importance d’un bureau ergonomique

Un bureau ergonomique, équipé d’un siège adapté et de rangements appropriés, permet de travailler plus confortablement et efficacement. Un bureau réglable en hauteur, par exemple, peut vous aider à adopter une posture saine et à prévenir les problèmes de dos.

Les différents types d’espaces de travail

Open space, bureaux individuels ou espaces de coworking : chaque type d’espace de travail présente des avantages et des inconvénients. L’open space favorise la collaboration et la communication, mais peut aussi être source de distractions. Les bureaux individuels offrent plus d’intimité, tandis que les espaces de coworking permettent de partager des ressources et de bénéficier d’un réseau professionnel. Il est important de choisir le type d’espace adapté à vos besoins et à ceux de votre équipe. Enfin, il est important de personnaliser son environnement de travail en fonction de ses préférences et de ses besoins. L’ajout de plantes, de photos ou de couleurs peut contribuer à créer un environnement de travail agréable et stimulant.

Développer de bonnes habitudes de travail

Pour bien gérer son temps, il est essentiel de développer de bonnes habitudes de travail, telles que l’établissement de routines et le respect d’horaires réguliers.

Gérer les interruptions et les distractions

Les distractions et les interruptions peuvent nuire à votre productivité. Pour les limiter, identifiez les sources de distraction (notifications, bruits, interruptions) et mettez en place des solutions pour les réduire, comme le mode « ne pas déranger » sur votre téléphone ou des écouteurs antibruit.

Prendre des pauses régulières et gérer son énergie

La technique Pomodoro consiste à travailler pendant 25 minutes, puis à prendre une pause de 5 minutes. Cette méthode permet de mieux gérer son énergie tout au long de la journée et d’éviter le surmenage. N’oubliez pas de prendre également des pauses plus longues pour déjeuner ou vous détendre. Il est également important de communiquer avec ses collègues et son supérieur hiérarchique pour éviter les malentendus et les surcharges de travail.

En suivant ces conseils, vous pourrez améliorer votre gestion du temps et des priorités au sein de l’entreprise. N’hésitez pas à expérimenter et à adapter ces techniques selon vos besoins et vos contraintes professionnelles. Un environnement de travail adapté, y compris un bon choix de mobilier de bureau, est également essentiel pour une gestion optimale du temps et une productivité accrue. Enfin, le développement de bonnes habitudes de travail permet de maintenir une productivité élevée sur le long terme.

14/04/2023 Nico

En raison de la nature essentielle de la maintenance pour le bon fonctionnement des infrastructures et des équipements, le secteur de la maintenance offre généralement des opportunités d’emploi stables et constantes.

Cependant, la situation de l’emploi dans ce secteur peut varier selon les industries et les régions. Par exemple, les opportunités d’emploi dans la maintenance des avions peuvent être différentes de celles dans la maintenance des équipements de production industrielle.

En générale, il y a une forte demande pour les professionnels de la maintenance qualifiés et expérimentés, tels que les techniciens de maintenance, les ingénieurs de maintenance et les spécialistes de la fiabilité. Cela est particulièrement vrai dans les industries qui utilisent des équipements complexes et coûteux, tels que l’industrie manufacturière, les services publics, le secteur de l’énergie et l’industrie aérospatiale.

Cependant, la concurrence pour les postes dans le secteur de la maintenance peut également être forte, en particulier pour les postes hautement qualifiés. Les candidats qui possèdent une formation spécialisée, une certification professionnelle et une expérience pertinente auront probablement un avantage sur les autres candidats.

 

Quelles sont les compétences nécessaires pour travailler dans la maintenance ?

Les compétences nécessaires pour travailler dans la maintenance dépendent du type de maintenance et du domaine d’application. Cependant, voici quelques compétences générales qui sont importantes pour travailler dans ce domaine :

  • Compétences techniques : La maintenance implique souvent des travaux techniques, donc il est important d’avoir des connaissances en électricité, en mécanique, en hydraulique, en pneumatique, en informatique industrielle, etc. selon le domaine d’application.
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes : Les professionnels de la maintenance doivent être capables d’analyser les problèmes, de les diagnostiquer et de les résoudre de manière efficace et rapide.
  • Bonne connaissance des équipements et des outils : Les professionnels de la maintenance doivent connaître les équipements et les outils utilisés pour effectuer les travaux de maintenance.
  • Connaissance des normes et réglementations : Les professionnels de la maintenance doivent être conscients des normes et réglementations applicables dans leur domaine pour assurer la sécurité et la conformité.
  • Capacité de travail en équipe : Les professionnels de la maintenance travaillent souvent en équipe, il est donc important de savoir collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe.
  • Bonne communication : Les professionnels de la maintenance doivent être capables de communiquer efficacement avec les clients et les autres membres de l’équipe pour expliquer les problèmes et les solutions.
  • Autonomie : Les professionnels de la maintenance doivent être capables de travailler de manière autonome, de prendre des décisions et de gérer leur temps de travail.

Quelles études faire pour entrer dans la maintenance ?

Les études nécessaires pour entrer dans le domaine de la maintenance dépendent du type de poste visé et de l’industrie dans laquelle vous souhaitez travailler.

Pour de nombreux postes dans la maintenance, une formation professionnelle ou une certification peut être suffisante, tandis que pour d’autres postes, un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme universitaire peut être requis.

Voici quelques exemples de programmes d’études pertinents pour entrer dans le domaine de la maintenance :

  • Formation professionnelle : Des programmes de formation professionnelle en électromécanique, en maintenance industrielle ou en mécanique automobile peuvent vous donner les compétences de base nécessaires pour entrer dans le domaine de la maintenance.
  • Certifications professionnelles : Des certifications telles que les certifications de technicien de maintenance ou de spécialiste de la fiabilité peuvent également vous aider à acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour travailler dans la maintenance.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) : Les programmes tels que les techniques de génie mécanique ou électromécanique peuvent vous donner des compétences spécialisées dans des domaines tels que la conception, la fabrication et la maintenance des équipements.
  • Diplôme universitaire : Pour les postes de direction dans la maintenance, tels que les postes d’ingénieur de maintenance, un diplôme universitaire en génie mécanique, électrique ou industriel peut-être requis.

 

Quels sont les différents jobs du secteur de la maintenance ?

Le secteur de la maintenance comprend de nombreux postes et rôles différents, qui peuvent varier en fonction de l’industrie, de l’entreprise et du type d’équipement ou de système qui est maintenu. Voici quelques exemples de postes dans le secteur de la maintenance :

  • Technicien de maintenance : Les techniciens de maintenance effectuent des inspections, des réparations, des entretiens préventifs et des diagnostics de pannes sur des équipements mécaniques, électriques ou électroniques. Ils peuvent travailler dans des industries telles que la fabrication, les services publics, les transports, les soins de santé et la construction.
  • Ingénieur de maintenance : Les ingénieurs de maintenance conçoivent, planifient et supervisent les programmes de maintenance préventive et corrective des équipements. Ils peuvent également gérer les projets de maintenance, superviser les techniciens et proposer des améliorations pour optimiser la fiabilité et la durée de vie des équipements.
  • Spécialiste de la fiabilité : Les spécialistes de la fiabilité sont responsables de la conception et de la mise en œuvre de programmes de maintenance préventive et de surveillance pour réduire les pannes d’équipement et prolonger la durée de vie des équipements. Ils utilisent souvent des méthodes d’analyse prédictive pour identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne se produisent.
  • Chef d’équipe de maintenance : Les chefs d’équipe de maintenance supervisent les techniciens de maintenance et les travailleurs d’entretien. Ils sont responsables de la planification des tâches, de l’attribution des ressources et de la gestion des horaires pour assurer un travail efficace et respecter les délais.
  • Technicien en génie mécanique : Les techniciens en génie mécanique travaillent sur des équipements mécaniques tels que les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC), les moteurs et les pompes. Ils effectuent des inspections, des réparations et des entretiens préventifs pour assurer le bon fonctionnement des équipements.
  • Technicien de maintenance informatique : Les techniciens de maintenance informatique sont responsables de la réparation et de la maintenance des équipements informatiques tels que les ordinateurs, les imprimantes et les réseaux. Ils effectuent des diagnostics de pannes, des réparations et des mises à jour logicielles pour assurer le bon fonctionnement du système informatique.
  • Électricien de maintenance : Les électriciens de maintenance travaillent sur des équipements électriques tels que les circuits de distribution, les panneaux de commande et les moteurs électriques. Ils effectuent des inspections, des réparations et des entretiens préventifs pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement des équipements.
13/03/2023 Nico

Voilà plusieurs semaines qu’une idée vous taraude : “et si je venais en aide à une association d’intérêt général ?” Mais à côté de cette idée, une barrière, une peur, celle de l’inconnu, celle d’oser aller à la rencontre d’un public que l’on ne connaît pas. 

Est-ce que réaliser une mission solidaire sur votre temps de travail pourrait vous aider à sauter le pas ? Bonne nouvelle : c’est possible grâce au concept de mécénat de compétences. Comment ? On vous dévoile tout ce qu’il faut savoir dans cet article !

 

Qu’est-ce que le mécénat de compétences ?

Le mécénat de compétences est l’une des applications possibles du mécénat au sens large. Le mécénat est défini par le ministère de la culture comme « le soutien matériel apporté, sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l’exercice d’activités présentant un intérêt général ». Le bénéficiaire du mécénat est toujours un organisme d’intérêt général.

Le mécénat de compétences, plus spécifiquement, permet de mettre à disposition les salarié·e·s sur leur temps de travail au profit d’un projet d’intérêt général, en mobilisant ou non leurs compétences professionnelles (selon la chambre de commerce et d’industrie).

Vous souhaitez soutenir une association sur votre temps de travail ? Vous réaliserez donc alors du mécénat de compétences. Et il en existe 2 formes :

  • La prestation de services : L’entreprise mécène propose à titre gracieux à une association un service spécifique ou une tâche prédéfinie. Par exemple : créer la charte graphique de l’association, trier des dons de vêtements, distribuer des repas aux personnes dans le besoin…
  • Le prêt de main-d’œuvre : Le salarié rejoint temporairement l’organisme bénéficiaire, qui devient alors le superviseur de son travail et qui veille au respect des conditions de travail. D’un point de vue juridique et social, l’entreprise mécène reste le seul employeur du ou de la salarié·e. 

 

Les avantages du mécénat de compétences pour les salariés 

Vous vous en doutez, les bénéfices sont nombreux. On peut notamment citer : 

  • L’occasion d’échanger avec de nouvelles personnes, qui sortent de votre cadre habituel et de donner à nouveau du sens à votre quotidien ;
  • Développer de nouveaux savoir-faire ou savoir-être en sortant de votre zone de confort ;
  • Découvrir aussi la mission de l’association qui vous accueille en la soutenant sur votre temps de travail (avec donc une garantie de votre salaire).

 

Les avantages du mécénat de compétences pour les associations

Le mécénat de compétences est un soutien important pour les associations, notamment s’il s’effectue sur la durée. C’est aussi le moyen pour elles de rencontrer de potentiels nouveaux bénévoles qui rejoindront peut-être ensuite l’association sur leur temps libre de manière pérenne. Une collaboration tripartite avec l’entreprise qui apporte ainsi de nombreux avantages à tout le monde. 

 

Quelles activités de mécénat peut-on réaliser et auprès de quelles associations ?

Il est possible de réaliser des missions de bénévolat dans de nombreuses associations différentes et en faveur de publics très variés. Voici quelques exemples :

  • animer des activités sportives avec Kabubu, qui vise à favoriser l’inclusion des personnes réfugiées grâce aux valeurs fédératrices du sport ;
  • parler de son métier à une classe de collégien.nes avec l’association Moi dans 10 ans, un vrai coup de pouce à l’égalité des chances ;
  • aider des personnes âgées avec Paris en compagnie, un dispositif gratuit de lutte contre l’exclusion et la perte de mobilité des aînés ;
  • effectuer une collecte de denrées alimentaires avec Les Restos du Coeur.

Il est parfois compliqué de s’y retrouver parmi l’ensemble des associations et des missions solidaires disponibles aujourd’hui. Pour aider dans la démarche, il est possible de s’entourer d’un acteur spécialisé dans l’engagement solidaire, comme Wenabi qui propose une plateforme dédiée sur laquelle les associations sont aujourd’hui habituées à publier leurs missions. Un moyen simple et pratique d’entrer en contact avec les associations. 

Notez qu’il est aujourd’hui de plus en plus commun pour les entreprises d’accorder des jours payés de solidarité, qui peuvent être dédiés à une association. La moyenne est généralement de 2 jours par an offerts pour s’engager pour une cause qui nous tient à cœur. 

Et si vous suggériez à votre équipe RH ou manager, de s’impliquer dans l’engagement solidaire avec un projet similaire ?

Découvrez en plus sur le mécénat de compétences grâce à cet article de Wenabi.

03/03/2023 Nico

Les entretiens professionnels : c’est quoi ?

Les entretiens professionnels sont un outil clé dans la gestion des ressources humaines. Ils permettent aux employeurs et aux employés de discuter de la performance passée, des objectifs à venir, des besoins de formation et de développement professionnel.

Il s’agit également d’une obligation légale des entreprises renforcée depuis la loi Avenir 2018. Il doit avoir lieu tous les 2 ans, avec un bilan dressé tous les 6 ans. 

Cet entretien a pour objectif de faire un point sur les compétences du salarié et sur son plan de carrière. En effet, les entreprises sont dans l’obligation de maintenir l’employabilité du salarié. 

Un employé peut se retourner contre son employeur si celui-ci n’a réussi à maintenir et actualiser ses compétences et se retrouve par conséquent en difficulté pour retrouver un emploi.

 

Pourquoi faut-il mener des entretiens professionnels dans son entreprise ?

Voici quelques raisons pour lesquelles les entretiens professionnels sont si importants :

  1. Donner des retours constructifs : Les entretiens professionnels permettent aux employeurs de donner des retours constructifs aux employés sur leur performance passée. Les employés ont ainsi une meilleure compréhension de ce qu’ils ont bien fait et de ce qu’ils peuvent améliorer. Un logiciel d’entretiens professionnels et annuels vous permettra de structurer facilement cette étape
  2. Fixer des objectifs clairs : Les entretiens professionnels permettent également de fixer des objectifs clairs pour l’avenir. Les employeurs peuvent discuter des objectifs de l’entreprise et aider les employés à comprendre comment leur travail contribue à la réalisation de ces objectifs.
  3. Identifier les besoins en formation et en développement professionnel : Les entretiens professionnels peuvent aider à identifier les besoins en formation et en développement professionnel des employés. Les employeurs peuvent discuter des opportunités de formation disponibles et aider les employés à identifier les compétences qu’ils souhaitent développer.
  4. Améliorer l’engagement et la rétention des employés : Les entretiens professionnels peuvent également aider à améliorer l’engagement et la rétention des employés. Les employés ont besoin de savoir que leur travail est apprécié et qu’ils ont des perspectives d’avenir au sein de l’entreprise. Les entretiens professionnels permettent aux employeurs de montrer qu’ils se soucient de leurs employés et qu’ils sont prêts à investir dans leur avenir.

 

Quelles sont les obligations légales liées aux entretiens annuels ?

Un type d’entretien est obligatoire pour tous les employés : l’entretien professionnel à réaliser tous les 2 ans.

Cet entretien doit être centré sur le développement du collaborateur, les formations qu’ils souhaitent suivre etc..

Tous les 6 ans, s’y ajoute le « bilan à 6 ans » qui résume le développement des 6 dernières années.

Si vos employés sont au forfait jour, un autre entretien est obligatoire : l’entretien annuel, réalisé une fois par an.

Il a pour objectif de contrôler la charge de travail de l’employé

Comment réaliser des entretiens professionnels ?

Maintenant que nous avons vu pourquoi les entretiens professionnels sont importants, voyons comment les réaliser de manière efficace.

Voici quelques étapes clés pour un entretien professionnel réussi :

  1. Planifier l’entretien : Il est important de planifier l’entretien à l’avance en déterminant le lieu, la date et l’heure, ainsi que le format (en personne ou en ligne). Il est également important de s’assurer que l’employé sait à quoi s’attendre et a suffisamment de temps pour se préparer. Utiliser un logiciel de gestion des entretiens annuels vous permettra d’automatiser cette partie.
  2. Préparer une liste de questions : Il est important de préparer une liste de questions pour guider l’entretien. Les questions doivent être ouvertes et permettre une discussion approfondie. Les questions peuvent porter sur la performance passée, les objectifs à venir, les besoins en formation et en développement professionnel, etc.
  3. Écouter attentivement : Pendant l’entretien, il est important d’écouter attentivement ce que l’employé a à dire. Il est important de poser des questions de suivi pour obtenir plus d’informations et de clarifier les points qui ne sont pas clairs.
  4. Établir des objectifs clairs : À la fin de l’entretien, il est important d’établir des objectifs clairs pour l’avenir. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels (SMART). Il est important que l’employé comprenne claire
09/02/2023 Nico

Les espaces de coworking et leurs évolutions

Ils consistent en l’accès pour des entreprises à des espaces de travail partagés par le biais de locations leur permettant une alternative aux espaces de travail ‘’traditionnels’’. L’intérêt se situe généralement du côté des indépendants, entrepreneurs ou petites entreprises qui peuvent avoir accès à des locaux équipés et bénéficient d’un cadre de travail stimulant, la possibilité de développer leur réseau professionnel ainsi que profiter d’avantages : l’accès à des salles de réunion, des espaces communs. Le tout en réalisant des économies de coûts.

Selon maddyness, on compte 2800 espaces de coworking en France en 2021 ce qui représente une augmentation de 60% depuis 2019 avec une forte tendance à se développer en région.

Ces chiffres démontrent un véritable engouement pour ce système de travail qui a su trouver son public en prouvant son efficacité et son adaptabilité. En prenant en considération ces éléments, nous sommes en droit de nous demander si les espaces de coworking ont un impact significatif sur la culture du travail et les modes de vie.

 

L’impact des espaces de coworking.

Les espaces de coworking ont bel et bien un impact sur la vie des salariés. Ceci s’explique en grande partie par les avantages suivants :

  • La flexibilité et l’autonomie des horaires de travail : Les utilisateurs peuvent s’adapter à leurs propres horaires personnels, ce qui peut représenter un critère important pour les personnes qui ont des obligations familiales ou pour les travailleurs indépendants qui ont besoin de plus de flexibilité. En outre, la possibilité de travailler depuis n’importe où offre aux utilisateurs une plus grande liberté pour gérer leur temps et leur vie personnelle. Cela peut réduire le stress et l’anxiété, associés plus généralement à un environnement de travail traditionnel, et permettre aux utilisateurs de trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
  • L’augmentation de la collaboration et de la créativité : Les services inclus dans les espaces de coworking ainsi que les rencontres permettent aux utilisateurs de sortir de leur routine habituelle et de se concentrer sur de nouveaux projets et de nouvelles idées.
  • Le développement des réseaux professionnels : Ces espaces permettent de développer de nouvelles compétences et de travailler avec des personnes extérieures à l’entreprise ce qui, par conséquent, peut enrichir les expériences professionnelles et offrir de nouvelles opportunités et/ou perspectives.
  • L’amélioration de l’environnement de travail : Ces espaces proposent de nombreux services (cantine, cafétéria, salles de sport, vestiaires, salles de réunion) ou créent des évènements communautaires afin de dynamiser la vie en entreprise. Ces conditions de travail stimulantes ont un impact sur le bien-être des salariés.

 

Les éléments à prendre en compte avant de choisir un espace de coworking

Il est important de prendre en compte les avantages et les inconvénients avant de choisir un espace de coworking, afin de s’assurer que celui-ci réponde aux besoins professionnels et personnels. En effet, les espaces de coworking ne sont pas sans inconvénients. Certains critiquent le manque d’intimité et de confidentialité qui peuvent parfois accompagner le coworking. Les bruits et les distractions peuvent également affecter la productivité. De plus, les coûts peuvent être plus élevés que ceux des espaces de travail traditionnels, ce qui peut être un frein pour certaines entreprises ou travailleurs indépendants.

Enfin, certains utilisateurs peuvent ne pas apprécier le fait de ne pas avoir leur propre espace personnel ou d’être limités par les horaires d’ouverture de l’espace de coworking. Ce dernier problème tend à se résoudre puisque pour répondre à cette demande les espaces de coworking se sont adaptés et proposent de plus en plus de bureaux privés et fermés pour plus d’intimité et de tranquillité.

 

En résumé

Les espaces de coworking sont de plus en plus populaires en raison de leur capacité à offrir une plus grande flexibilité, des opportunités de développement personnel et professionnel, et un environnement de travail stimulant. Cependant, il est important de tenir compte des inconvénients potentiels. 

En fin de compte, les espaces de coworking peuvent être une excellente option pour ceux qui cherchent à équilibrer leur vie personnelle et professionnelle tout en profitant d’un environnement de travail stimulant et flexible.

Toujours dans une recherche de flexibilité, le concept d’espaces de coworking peut aller de paire avec l’utilisation de plateforme collaborative en ligne. Celles-ci assurent un accès centralisé, dématérialisé et sécurisé à toutes vos données et vous permet d’être plus efficaces tout en collaborant directement avec les autres utilisateurs.

Pour en savoir plus sur les plateformes collaboratives en ligne cliquez-ici.