21/09/2023 Nico

L’engagement des collaborateurs est un indicateur clé des relations entre les employés et l’entreprise. Un collaborateur engagé contribue davantage à la réussite de sa société : il innove et a plus de chance de rester fidèle à son employeur. À l’inverse, un manque d’engagement peut entraîner une baisse de la productivité, du moral et de la rétention des employés.

La première étape pour définir une politique d’engagement collaborateur débute par le choix des indicateurs de performance clés, tels que la mesure de la satisfaction des employés, le turnover etc.

La question est : comment choisir les bons indicateurs ? Chaque entreprise est différente et les indicateurs de performance clés dépendent de vos objectifs, de votre taille et du secteur d’activité de votre entreprise.

Voici une liste d’indicateurs que vous pouvez utiliser pour évaluer l’engagement de vos équipes.

 

Les 6 meilleurs indicateurs pour mesurer l’engagement des employés

1. Le NPS

Le NPS ou Net Promoter Score a été introduit pour mesurer le niveau de satisfaction et de fidélité des clients. Néanmoins, il est aujourd’hui utilisé en interne par les employeurs. La question posée est simple : « À quel point recommanderiez-vous votre entreprise à un ami ou à un collègue ? »

La question est évaluée sur une échelle allant de 0 à 10. Toute personne répondant de 0 à 6 est considérée « détracteur », de 7 à 8 « passive », et de 9 à 10 « promoteurs ».

 

2. Le taux de rotation

Le turnover traduit la capacité de votre organisation à attirer et à conserver ses collaborateurs. La mesure du turnover permet notamment de faire des comparaisons. Par exemple, vous pouvez évaluer la « santé » d’un département à l’autre. Vous avez plus de départs dans un département en particulier ? Quelle est la source du problème ?

 

3. Les recrutements réussis après une période d’essai

L’indicateur des recrutements réussis peut en dire long sur la réussite des processus d’intégration. Il s’agit du pourcentage de personnes qui restent dans l’organisation après leur période d’essai de 3 à 6 mois. Si ces derniers quittent la société dans ce laps de temps, cela peut témoigner soit d’un manque de compétence pour le poste en question, soit d’une intégration qui n’a pas été réussie par l’entreprise.

 

4. Taux de promotion interne

L’une des principales motivations de l’engagement des employés est la possibilité d’évolution au sein de l’organisation. Ainsi, mesurer le taux de promotion en interne est important, car il représente la capacité des organisations à conserver leurs meilleurs talents et à les faire évoluer.

 

5. Taux d’absentéisme

L’absentéisme a une influence directe sur la satisfaction des employés. Quand une personne ne se présente pas au travail, cela a un impact négatif sur l’ensemble de l’équipe, se traduisant par une expérience employée dégradée. Un taux élevé d’absentéisme peut signaler un manque de motivation et de productivité de la part des travailleurs.

 

Quelques bonnes pratiques pour favoriser l’engagement des collaborateurs

1. Flexibilité

35% des employés considèrent le manque de flexibilité des horaires comme un obstacle à leur retour au bureau. Étant donné que les politiques rigides peuvent être tout simplement frustrantes, offrez autant de flexibilité que possible, comme des horaires personnalisés et un travail hybride. N’oubliez pas que vos employés ont une vie personnelle en dehors du travail, leur offrant la possibilité de concilier travail et vie personnelle les aidera à se sentir plus heureux et à mieux performer dans leur rôle.

 

2. Interrogez régulièrement les employés

Vous pensez peut-être que vous faites tout ce qu’il faut pour améliorer l’expérience de vos collaborateurs, mais comment en être certain ?

Le moyen le plus simple de comprendre et d’améliorer le sentiment d’appartenance de vos employés est de leur poser directement la question.

Envoyez des sondages régulièrement pour évaluer leur ressenti vis-à-vis de leur expérience au sein de votre entreprise. Souhaitent-ils retourner au bureau ? Se sentent-ils épuisés ?

 

3. Offrez des opportunités d’apprentissage et de développement

Investir dans les compétences des employés est un moyen efficace d’améliorer leur expérience au travail et de les valoriser.

Vous pouvez :

  • proposer une allocation de formation
  • faire intervenir des formateurs pour réaliser des formations en équipe
  • envisager des séances de mentorat.

En mettant en œuvre ces pratiques, vous pourrez créer un environnement professionnel qui valorise vos employés et leur offre un sentiment d’épanouissement et de bien-être. Cela va permettre de stimuler leur engagement et leur productivité, contribuant ainsi à la réussite globale de votre organisation.

Pour savoir si ces pratiques sont efficaces, vous pourrez les mesurer via les KPIs mentionnés précédemment ou grâce à un outil comme FlexTeam.

01/09/2023 Nico

Après les salaires, l’immobilier est le deuxième poste de dépenses des entreprises. Selon l’étude Buzzy Ratios de l’IDET, un poste de travail coûte en moyenne 12 000 euros par an. Ainsi, les modes de travail hybrides permettent donc de réaliser des économies majeures. Nos clients ont réalisé 15% d’économies en combinant des capteurs d’occupation et des modes de travail hybrides.

Si les économies immobilières sont prioritaires pour la majorité des organisations, l’investissement dans des espaces de travail de haute qualité est également devenu un enjeu important. Proposer un environnement de travail attractif joue un rôle clé dans l’engagement des collaborateurs, ainsi que dans l’attraction et la rétention des talents.

Comment les entreprises peuvent-elles relever les nouveaux défis et trouver le bon équilibre entre économies et investissement dans l’environnement de travail ? Et comment les capteurs d’occupation peuvent aider à créer un bureau flexible qui réponde à ces attentes ?

La mesure du taux d’occupation devient indispensable à la gestion des espaces de travail

Selon une enquête d’Eurofound, le télétravail continue de se développer. En Europe, le nombre de personnes qui télétravaillent a doublé depuis 2019. Au Danemark, en Suède, en Finlande, au Luxembourg et aux Pays-Bas, plus d’un tiers des travailleurs pratiquent le télétravail. Il est désormais clair que le travail hybride a bouleversé le monde du travail et que les besoins des salariés ont changé.

La transformation vers un modèle de travail hybride a été une source de conflit, de frustration et parfois même de désengagement pour les salariés, et l’est toujours, car toutes les organisations n’ont pas réussi à mettre en œuvre ces modèles de travail dynamiques. Le défi consiste à prévoir l’utilisation de l’espace afin de prendre les bonnes décisions en fonction des attentes des employés. Sans données permettant de mesurer l’occupation réelle des bureaux, il est difficile de mettre en œuvre un modèle de travail hybride. Prendre des décisions en l’absence de données a pour conséquence :

  • Une inadéquation entre les besoins immobiliers et les besoins organisationnels ;
  • Une baisse de la satisfaction des employés et de l’attractivité de l’environnement de travail ;
  • Un décalage entre les nouvelles méthodes de travail et une culture d’entreprise favorable.

Aujourd’hui, la gestion de l’occupation est essentielle pour les organisations qui souhaitent offrir une flexibilité maximale de l’espace dans l’ensemble de leur portefeuille immobilier. C’est là que les capteurs de mesure de l’occupation entrent en jeu : ils permettent aux facility managers et aux responsables de l’environnement de travail de mieux comprendre l’utilisation des bâtiments, des salles de réunion et des espaces de travail.

Vous souhaitez améliorer et optimiser la gestion de vos espaces de travail ?

Les avantages des capteurs d’occupation sans fil pour l’immobilier

Les capteurs d’occupation mesurent l’utilisation réelle des bureaux et envoient des données en temps réel sur l’occupation des bâtiments aux gestionnaires immobiliers via une plateforme en ligne. Ces données sont affichées sur des tableaux de bord spécialement conçus pour fournir des informations exploitables sur l’utilisation des bâtiments.

Les capteurs d’environnement de travail aident les gestionnaires d’immeubles et les responsables de l’environnement de travail à :

  • Mesurer, analyser et comparer l’occupation réelle des espaces de travail ;
  • Trouver et communiquer les espaces disponibles en temps réel ;
  • Améliorer l’expérience de l’environnement de travail en répondant aux besoins des employés ;Analyser l’utilisation du portefeuille et des services (par exemple, les cantines, les étages).

L’utilisation de technologies de capteurs sans fil permet une installation rapide et facile, même lorsque les espaces sont occupés, sans interrompre les activités en cours. Le temps et le coût de déploiement des capteurs sans fil sont inférieurs à ceux des capteurs câblés. De plus, les capteurs sans fil peuvent facilement être déplacés vers d’autres lieux ou bâtiments si nécessaire.

Vous souhaitez en savoir plus sur les capteurs sur le lieu de travail et sur la manière dont vous pouvez les connecter à une plateforme IoT répondant aux exigences de votre organisation ?

Les capteurs de mesure de l’occupation vont permettre de mieux comprendre comment sont utilisés les surfaces des immeubles. En particulier, les surfaces des espaces de travail et les salles de réunion. Cela peut être précieux comme information pour l’aménagement d’actuels ou de futurs bâtiments.

Fiabilité des données

Contrairement aux données déclaratives, les capteurs d’occupation fournissent des données fiables sur l’utilisation des différents espaces. Un employé peut avoir réservé un poste de travail pour une demi-journée et une salle de réunion pour la même période. Le temps réel d’utilisation du poste de travail est donc minime sans capteur.

Une solution non intrusive pour les employés

Les employés sont déjà confrontés à de nombreuses contraintes dans leur travail quotidien : badges, systèmes de contrôle d’accès, scans, validation de présence, etc. L’essentiel est de simplifier au maximum les procédures. Il faut simplifier au maximum les procédures et opter pour une solution non intrusive et rapide à installer.

Tenir compte des pics d’occupation occasionnels

Certains jours seront plus intenses et plus denses en termes d’occupation. Les employés peuvent mettre du temps à trouver un endroit où travailler, alors que cela pourrait être évité. Grâce aux capteurs, il sera alors possible de connaître en temps réel l’occupation des postes de travail et des salles de réunion.

Connaître l’utilisation réelle des salles de réunion

De nos jours, les employés reviennent au bureau pour se retrouver et voir leurs collègues. Les salles de réunion deviennent donc une priorité. Si les salles de réunion sont surchargées, cela peut devenir un problème. Une meilleure compréhension de leur utilisation permettra de déterminer si les différents espaces répondent aux attentes des employés.

Une offre qui répond aux enjeux actuels des entreprises

Les capteurs Ubigreen permettent de couvrir tous les aspects du bureau flexible : détection de présence, comptage de personnes, utilisation du restaurant d’entreprise ou du parking, etc. Ils permettent de trouver en un clin d’œil les espaces dont un employé a besoin en affichant en temps réel l’occupation des différents espaces. Ils constituent également des outils d’aide à la décision pour identifier les améliorations possibles, gérer les espaces de travail au quotidien et anticiper les futurs projets immobiliers.

Des capteurs adaptés à chaque usage

Mesurer l’occupation de l’espace de travail : Ubigreen Smart Desk

Le Smart Desk est un capteur qui calcule l’occupation, la présence et la température, et mesure le taux d’occupation des espaces de travail. Il est placé directement et discrètement sous chaque poste de travail, mais ne collecte aucune donnée personnelle sur les employés. Il est entièrement conforme au RGPD.

Les capteurs se déclenchent lorsqu’ils détectent des mouvements ou de la chaleur autour du poste de travail, mais ne collectent aucune donnée personnelle sur les employés.
De plus, le capteur de mesure d’occupation est un capteur sans fil qui se connecte au réseau bas débit LPWAN (LoRa, Sigfox), largement déployé dans le monde, offrant ainsi une solution de télérelève transnationale ne nécessitant absolument aucune infrastructure spécifique pour récupérer les données.

Le capteur Smart Desk est embarqué dans un dispositif algorithmique qui permet de l’adapter à des besoins spécifiques, tout en conservant une simplicité d’utilisation maximale. Un grand nombre de paramètres sont disponibles pour permettre de le configurer selon des principes de fonctionnement. À titre d’exemple, la gestion de la levée de doute (élément paramétrable) prend en compte les cas où l’occupant d’un poste de travail se déplace (réunion, café, etc.) mais souhaite maintenir le poste de travail occupé.

Pour connaître le taux d’occupation et de remplissage de vos salles de réunion : Ubigreen Smart Room

Le capteur de mesure de flux et de comptage de personnes est adapté à la gestion des taux d’occupation des salles de réunion. Il est capable de compter de manière précise et anonyme le nombre d’utilisateurs dans une salle de réunion.
Ce capteur sans fil s’installe simplement sur le cadre de la porte et compte les personnes qui entrent et sortent du passage concerné. Plusieurs capteurs peuvent être combinés si la salle en question possède plusieurs entrées.

Pour analyser en profondeur la fréquentation de ses sites : Ubigreen Smart Flow

Basé sur la technologie stéréoscopique (reconstitution d’une image en 3D), le capteur Smart Flow 3D dernière génération permet :

Le COMPTAGE de personnes avec une grande précision (jusqu’à 99%) pour des applications d’étude de fréquentation.

Le DENOMBREMENT multidirectionnel afin de définir un flux de passage dans un espace (dénombrement précis de la direction prise par chaque personne à une intersection).

Le capteur Smart Flow 3D permet d’analyser la fréquentation des bâtiments pour comprendre comment sont utilisés les différents espaces :

  • Accès bâtiments,
  • Étages, services etc.
  • Restaurants d’entreprise,
  • Espaces de convivialité etc.

Pour conclure…

Grâce aux données des capteurs, les données du logiciel d’analyse des espaces de travail permettent de comprendre comment les salariés utilisent les espaces. Adaptés à tout type d’espace, ils permettent de visualiser l’occupation en temps réel.

Après quelques semaines, les premières données permettent déjà de mieux comprendre les usages et les modes de travail. Les capteurs Ubigreen peuvent s’intégrer à tout écosystème comme un BOS ou une API tierce.

Les données sont traitées dans une plateforme SaaS construite par des experts en data science pour permettre de comprendre, gérer et anticiper les usages des collaborateurs.
Ainsi, des informations précises permettent de décider comment optimiser les surfaces tout en améliorant l’expérience des salariés au bureau.

28/04/2023 Nico

La gestion du temps et des priorités est un enjeu majeur pour les professionnels d’aujourd’hui. Dans un environnement de travail de plus en plus exigeant, savoir organiser son temps et hiérarchiser ses tâches est essentiel pour optimiser sa productivité et préserver son équilibre professionnel.

Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les clés pour une bonne gestion du temps et des priorités au sein de l’entreprise. Nous aborderons notamment l’identification et la hiérarchisation des priorités, la planification et l’organisation du temps de travail, l’optimisation de l’environnement de travail, et le développement de bonnes habitudes de travail.

Identifier et hiérarchiser ses priorités

Pour bien gérer son temps, il est primordial de comprendre ses objectifs professionnels et les priorités de l’entreprise. Cela permet de répartir les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, grâce à des outils tels que la matrice d’Eisenhower.

Importance et urgence des tâches

L’importance d’une tâche se réfère à son impact sur les objectifs à long terme, tandis que l’urgence concerne les échéances à court terme. Par exemple, préparer un rapport pour un client est une tâche importante et urgente, tandis que répondre à des e-mails peut être moins important mais tout de même urgent.

Utiliser la matrice d’Eisenhower pour prioriser

La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion du temps qui permet de classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Elle se compose de quatre quadrants :

  • Quadrant 1 : tâches importantes et urgentes (à faire immédiatement)
  • Quadrant 2 : tâches importantes mais non urgentes (à planifier)
  • Quadrant 3 : tâches non importantes mais urgentes (à déléguer si possible)
  • Quadrant 4 : tâches non importantes et non urgentes (à éviter ou minimiser)

En appliquant cette matrice dans votre travail, vous pourrez mieux prioriser vos tâches et vous concentrer sur ce qui est vraiment important.

Planifier et organiser son temps de travail

La planification et l’organisation du temps de travail sont essentielles pour une gestion efficace du temps. Il existe de nombreux outils pour vous aider à planifier votre emploi du temps, tels que les agendas, les calendriers partagés ou les applications de gestion du temps.

Planifier à court, moyen et long terme

Il est important de planifier son travail sur différentes échelles de temps. La méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini) peut vous aider à définir des objectifs clairs et réalisables. La méthode GTD (Getting Things Done) est également une approche populaire pour gérer ses tâches et ses projets.

Utiliser les outils adaptés à sa situation

Il existe de nombreux outils de planification et d’organisation, tels que Trello, Asana ou Google Agenda. Chacun d’entre eux présente des avantages et des inconvénients, il est donc important de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins et à ceux de votre équipe. Il est également important de réserver du temps pour des tâches imprévues et pour des moments de pause afin de ne pas se surcharger.

Optimiser son environnement de travail

Un environnement de travail bien aménagé peut favoriser la concentration et l’efficacité. L’aménagement de l’espace de travail, y compris le choix du mobilier de bureau, est un élément clé pour optimiser la gestion du temps.

L’importance d’un bureau ergonomique

Un bureau ergonomique, équipé d’un siège adapté et de rangements appropriés, permet de travailler plus confortablement et efficacement. Un bureau réglable en hauteur, par exemple, peut vous aider à adopter une posture saine et à prévenir les problèmes de dos.

Les différents types d’espaces de travail

Open space, bureaux individuels ou espaces de coworking : chaque type d’espace de travail présente des avantages et des inconvénients. L’open space favorise la collaboration et la communication, mais peut aussi être source de distractions. Les bureaux individuels offrent plus d’intimité, tandis que les espaces de coworking permettent de partager des ressources et de bénéficier d’un réseau professionnel. Il est important de choisir le type d’espace adapté à vos besoins et à ceux de votre équipe. Enfin, il est important de personnaliser son environnement de travail en fonction de ses préférences et de ses besoins. L’ajout de plantes, de photos ou de couleurs peut contribuer à créer un environnement de travail agréable et stimulant.

Développer de bonnes habitudes de travail

Pour bien gérer son temps, il est essentiel de développer de bonnes habitudes de travail, telles que l’établissement de routines et le respect d’horaires réguliers.

Gérer les interruptions et les distractions

Les distractions et les interruptions peuvent nuire à votre productivité. Pour les limiter, identifiez les sources de distraction (notifications, bruits, interruptions) et mettez en place des solutions pour les réduire, comme le mode « ne pas déranger » sur votre téléphone ou des écouteurs antibruit.

Prendre des pauses régulières et gérer son énergie

La technique Pomodoro consiste à travailler pendant 25 minutes, puis à prendre une pause de 5 minutes. Cette méthode permet de mieux gérer son énergie tout au long de la journée et d’éviter le surmenage. N’oubliez pas de prendre également des pauses plus longues pour déjeuner ou vous détendre. Il est également important de communiquer avec ses collègues et son supérieur hiérarchique pour éviter les malentendus et les surcharges de travail.

En suivant ces conseils, vous pourrez améliorer votre gestion du temps et des priorités au sein de l’entreprise. N’hésitez pas à expérimenter et à adapter ces techniques selon vos besoins et vos contraintes professionnelles. Un environnement de travail adapté, y compris un bon choix de mobilier de bureau, est également essentiel pour une gestion optimale du temps et une productivité accrue. Enfin, le développement de bonnes habitudes de travail permet de maintenir une productivité élevée sur le long terme.

14/04/2023 Nico

En raison de la nature essentielle de la maintenance pour le bon fonctionnement des infrastructures et des équipements, le secteur de la maintenance offre généralement des opportunités d’emploi stables et constantes.

Cependant, la situation de l’emploi dans ce secteur peut varier selon les industries et les régions. Par exemple, les opportunités d’emploi dans la maintenance des avions peuvent être différentes de celles dans la maintenance des équipements de production industrielle.

En générale, il y a une forte demande pour les professionnels de la maintenance qualifiés et expérimentés, tels que les techniciens de maintenance, les ingénieurs de maintenance et les spécialistes de la fiabilité. Cela est particulièrement vrai dans les industries qui utilisent des équipements complexes et coûteux, tels que l’industrie manufacturière, les services publics, le secteur de l’énergie et l’industrie aérospatiale.

Cependant, la concurrence pour les postes dans le secteur de la maintenance peut également être forte, en particulier pour les postes hautement qualifiés. Les candidats qui possèdent une formation spécialisée, une certification professionnelle et une expérience pertinente auront probablement un avantage sur les autres candidats.

 

Quelles sont les compétences nécessaires pour travailler dans la maintenance ?

Les compétences nécessaires pour travailler dans la maintenance dépendent du type de maintenance et du domaine d’application. Cependant, voici quelques compétences générales qui sont importantes pour travailler dans ce domaine :

  • Compétences techniques : La maintenance implique souvent des travaux techniques, donc il est important d’avoir des connaissances en électricité, en mécanique, en hydraulique, en pneumatique, en informatique industrielle, etc. selon le domaine d’application.
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes : Les professionnels de la maintenance doivent être capables d’analyser les problèmes, de les diagnostiquer et de les résoudre de manière efficace et rapide.
  • Bonne connaissance des équipements et des outils : Les professionnels de la maintenance doivent connaître les équipements et les outils utilisés pour effectuer les travaux de maintenance.
  • Connaissance des normes et réglementations : Les professionnels de la maintenance doivent être conscients des normes et réglementations applicables dans leur domaine pour assurer la sécurité et la conformité.
  • Capacité de travail en équipe : Les professionnels de la maintenance travaillent souvent en équipe, il est donc important de savoir collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe.
  • Bonne communication : Les professionnels de la maintenance doivent être capables de communiquer efficacement avec les clients et les autres membres de l’équipe pour expliquer les problèmes et les solutions.
  • Autonomie : Les professionnels de la maintenance doivent être capables de travailler de manière autonome, de prendre des décisions et de gérer leur temps de travail.

Quelles études faire pour entrer dans la maintenance ?

Les études nécessaires pour entrer dans le domaine de la maintenance dépendent du type de poste visé et de l’industrie dans laquelle vous souhaitez travailler.

Pour de nombreux postes dans la maintenance, une formation professionnelle ou une certification peut être suffisante, tandis que pour d’autres postes, un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme universitaire peut être requis.

Voici quelques exemples de programmes d’études pertinents pour entrer dans le domaine de la maintenance :

  • Formation professionnelle : Des programmes de formation professionnelle en électromécanique, en maintenance industrielle ou en mécanique automobile peuvent vous donner les compétences de base nécessaires pour entrer dans le domaine de la maintenance.
  • Certifications professionnelles : Des certifications telles que les certifications de technicien de maintenance ou de spécialiste de la fiabilité peuvent également vous aider à acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour travailler dans la maintenance.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) : Les programmes tels que les techniques de génie mécanique ou électromécanique peuvent vous donner des compétences spécialisées dans des domaines tels que la conception, la fabrication et la maintenance des équipements.
  • Diplôme universitaire : Pour les postes de direction dans la maintenance, tels que les postes d’ingénieur de maintenance, un diplôme universitaire en génie mécanique, électrique ou industriel peut-être requis.

 

Quels sont les différents jobs du secteur de la maintenance ?

Le secteur de la maintenance comprend de nombreux postes et rôles différents, qui peuvent varier en fonction de l’industrie, de l’entreprise et du type d’équipement ou de système qui est maintenu. Voici quelques exemples de postes dans le secteur de la maintenance :

  • Technicien de maintenance : Les techniciens de maintenance effectuent des inspections, des réparations, des entretiens préventifs et des diagnostics de pannes sur des équipements mécaniques, électriques ou électroniques. Ils peuvent travailler dans des industries telles que la fabrication, les services publics, les transports, les soins de santé et la construction.
  • Ingénieur de maintenance : Les ingénieurs de maintenance conçoivent, planifient et supervisent les programmes de maintenance préventive et corrective des équipements. Ils peuvent également gérer les projets de maintenance, superviser les techniciens et proposer des améliorations pour optimiser la fiabilité et la durée de vie des équipements.
  • Spécialiste de la fiabilité : Les spécialistes de la fiabilité sont responsables de la conception et de la mise en œuvre de programmes de maintenance préventive et de surveillance pour réduire les pannes d’équipement et prolonger la durée de vie des équipements. Ils utilisent souvent des méthodes d’analyse prédictive pour identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne se produisent.
  • Chef d’équipe de maintenance : Les chefs d’équipe de maintenance supervisent les techniciens de maintenance et les travailleurs d’entretien. Ils sont responsables de la planification des tâches, de l’attribution des ressources et de la gestion des horaires pour assurer un travail efficace et respecter les délais.
  • Technicien en génie mécanique : Les techniciens en génie mécanique travaillent sur des équipements mécaniques tels que les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC), les moteurs et les pompes. Ils effectuent des inspections, des réparations et des entretiens préventifs pour assurer le bon fonctionnement des équipements.
  • Technicien de maintenance informatique : Les techniciens de maintenance informatique sont responsables de la réparation et de la maintenance des équipements informatiques tels que les ordinateurs, les imprimantes et les réseaux. Ils effectuent des diagnostics de pannes, des réparations et des mises à jour logicielles pour assurer le bon fonctionnement du système informatique.
  • Électricien de maintenance : Les électriciens de maintenance travaillent sur des équipements électriques tels que les circuits de distribution, les panneaux de commande et les moteurs électriques. Ils effectuent des inspections, des réparations et des entretiens préventifs pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement des équipements.
13/03/2023 Nico

Voilà plusieurs semaines qu’une idée vous taraude : “et si je venais en aide à une association d’intérêt général ?” Mais à côté de cette idée, une barrière, une peur, celle de l’inconnu, celle d’oser aller à la rencontre d’un public que l’on ne connaît pas. 

Est-ce que réaliser une mission solidaire sur votre temps de travail pourrait vous aider à sauter le pas ? Bonne nouvelle : c’est possible grâce au concept de mécénat de compétences. Comment ? On vous dévoile tout ce qu’il faut savoir dans cet article !

 

Qu’est-ce que le mécénat de compétences ?

Le mécénat de compétences est l’une des applications possibles du mécénat au sens large. Le mécénat est défini par le ministère de la culture comme « le soutien matériel apporté, sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l’exercice d’activités présentant un intérêt général ». Le bénéficiaire du mécénat est toujours un organisme d’intérêt général.

Le mécénat de compétences, plus spécifiquement, permet de mettre à disposition les salarié·e·s sur leur temps de travail au profit d’un projet d’intérêt général, en mobilisant ou non leurs compétences professionnelles (selon la chambre de commerce et d’industrie).

Vous souhaitez soutenir une association sur votre temps de travail ? Vous réaliserez donc alors du mécénat de compétences. Et il en existe 2 formes :

  • La prestation de services : L’entreprise mécène propose à titre gracieux à une association un service spécifique ou une tâche prédéfinie. Par exemple : créer la charte graphique de l’association, trier des dons de vêtements, distribuer des repas aux personnes dans le besoin…
  • Le prêt de main-d’œuvre : Le salarié rejoint temporairement l’organisme bénéficiaire, qui devient alors le superviseur de son travail et qui veille au respect des conditions de travail. D’un point de vue juridique et social, l’entreprise mécène reste le seul employeur du ou de la salarié·e. 

 

Les avantages du mécénat de compétences pour les salariés 

Vous vous en doutez, les bénéfices sont nombreux. On peut notamment citer : 

  • L’occasion d’échanger avec de nouvelles personnes, qui sortent de votre cadre habituel et de donner à nouveau du sens à votre quotidien ;
  • Développer de nouveaux savoir-faire ou savoir-être en sortant de votre zone de confort ;
  • Découvrir aussi la mission de l’association qui vous accueille en la soutenant sur votre temps de travail (avec donc une garantie de votre salaire).

 

Les avantages du mécénat de compétences pour les associations

Le mécénat de compétences est un soutien important pour les associations, notamment s’il s’effectue sur la durée. C’est aussi le moyen pour elles de rencontrer de potentiels nouveaux bénévoles qui rejoindront peut-être ensuite l’association sur leur temps libre de manière pérenne. Une collaboration tripartite avec l’entreprise qui apporte ainsi de nombreux avantages à tout le monde. 

 

Quelles activités de mécénat peut-on réaliser et auprès de quelles associations ?

Il est possible de réaliser des missions de bénévolat dans de nombreuses associations différentes et en faveur de publics très variés. Voici quelques exemples :

  • animer des activités sportives avec Kabubu, qui vise à favoriser l’inclusion des personnes réfugiées grâce aux valeurs fédératrices du sport ;
  • parler de son métier à une classe de collégien.nes avec l’association Moi dans 10 ans, un vrai coup de pouce à l’égalité des chances ;
  • aider des personnes âgées avec Paris en compagnie, un dispositif gratuit de lutte contre l’exclusion et la perte de mobilité des aînés ;
  • effectuer une collecte de denrées alimentaires avec Les Restos du Coeur.

Il est parfois compliqué de s’y retrouver parmi l’ensemble des associations et des missions solidaires disponibles aujourd’hui. Pour aider dans la démarche, il est possible de s’entourer d’un acteur spécialisé dans l’engagement solidaire, comme Wenabi qui propose une plateforme dédiée sur laquelle les associations sont aujourd’hui habituées à publier leurs missions. Un moyen simple et pratique d’entrer en contact avec les associations. 

Notez qu’il est aujourd’hui de plus en plus commun pour les entreprises d’accorder des jours payés de solidarité, qui peuvent être dédiés à une association. La moyenne est généralement de 2 jours par an offerts pour s’engager pour une cause qui nous tient à cœur. 

Et si vous suggériez à votre équipe RH ou manager, de s’impliquer dans l’engagement solidaire avec un projet similaire ?

Découvrez en plus sur le mécénat de compétences grâce à cet article de Wenabi.

03/03/2023 Nico

Les entretiens professionnels : c’est quoi ?

Les entretiens professionnels sont un outil clé dans la gestion des ressources humaines. Ils permettent aux employeurs et aux employés de discuter de la performance passée, des objectifs à venir, des besoins de formation et de développement professionnel.

Il s’agit également d’une obligation légale des entreprises renforcée depuis la loi Avenir 2018. Il doit avoir lieu tous les 2 ans, avec un bilan dressé tous les 6 ans. 

Cet entretien a pour objectif de faire un point sur les compétences du salarié et sur son plan de carrière. En effet, les entreprises sont dans l’obligation de maintenir l’employabilité du salarié. 

Un employé peut se retourner contre son employeur si celui-ci n’a réussi à maintenir et actualiser ses compétences et se retrouve par conséquent en difficulté pour retrouver un emploi.

 

Pourquoi faut-il mener des entretiens professionnels dans son entreprise ?

Voici quelques raisons pour lesquelles les entretiens professionnels sont si importants :

  1. Donner des retours constructifs : Les entretiens professionnels permettent aux employeurs de donner des retours constructifs aux employés sur leur performance passée. Les employés ont ainsi une meilleure compréhension de ce qu’ils ont bien fait et de ce qu’ils peuvent améliorer. Un logiciel d’entretiens professionnels et annuels vous permettra de structurer facilement cette étape
  2. Fixer des objectifs clairs : Les entretiens professionnels permettent également de fixer des objectifs clairs pour l’avenir. Les employeurs peuvent discuter des objectifs de l’entreprise et aider les employés à comprendre comment leur travail contribue à la réalisation de ces objectifs.
  3. Identifier les besoins en formation et en développement professionnel : Les entretiens professionnels peuvent aider à identifier les besoins en formation et en développement professionnel des employés. Les employeurs peuvent discuter des opportunités de formation disponibles et aider les employés à identifier les compétences qu’ils souhaitent développer.
  4. Améliorer l’engagement et la rétention des employés : Les entretiens professionnels peuvent également aider à améliorer l’engagement et la rétention des employés. Les employés ont besoin de savoir que leur travail est apprécié et qu’ils ont des perspectives d’avenir au sein de l’entreprise. Les entretiens professionnels permettent aux employeurs de montrer qu’ils se soucient de leurs employés et qu’ils sont prêts à investir dans leur avenir.

 

Quelles sont les obligations légales liées aux entretiens annuels ?

Un type d’entretien est obligatoire pour tous les employés : l’entretien professionnel à réaliser tous les 2 ans.

Cet entretien doit être centré sur le développement du collaborateur, les formations qu’ils souhaitent suivre etc..

Tous les 6 ans, s’y ajoute le « bilan à 6 ans » qui résume le développement des 6 dernières années.

Si vos employés sont au forfait jour, un autre entretien est obligatoire : l’entretien annuel, réalisé une fois par an.

Il a pour objectif de contrôler la charge de travail de l’employé

Comment réaliser des entretiens professionnels ?

Maintenant que nous avons vu pourquoi les entretiens professionnels sont importants, voyons comment les réaliser de manière efficace.

Voici quelques étapes clés pour un entretien professionnel réussi :

  1. Planifier l’entretien : Il est important de planifier l’entretien à l’avance en déterminant le lieu, la date et l’heure, ainsi que le format (en personne ou en ligne). Il est également important de s’assurer que l’employé sait à quoi s’attendre et a suffisamment de temps pour se préparer. Utiliser un logiciel de gestion des entretiens annuels vous permettra d’automatiser cette partie.
  2. Préparer une liste de questions : Il est important de préparer une liste de questions pour guider l’entretien. Les questions doivent être ouvertes et permettre une discussion approfondie. Les questions peuvent porter sur la performance passée, les objectifs à venir, les besoins en formation et en développement professionnel, etc.
  3. Écouter attentivement : Pendant l’entretien, il est important d’écouter attentivement ce que l’employé a à dire. Il est important de poser des questions de suivi pour obtenir plus d’informations et de clarifier les points qui ne sont pas clairs.
  4. Établir des objectifs clairs : À la fin de l’entretien, il est important d’établir des objectifs clairs pour l’avenir. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels (SMART). Il est important que l’employé comprenne claire
09/02/2023 Nico

Les espaces de coworking et leurs évolutions

Ils consistent en l’accès pour des entreprises à des espaces de travail partagés par le biais de locations leur permettant une alternative aux espaces de travail ‘’traditionnels’’. L’intérêt se situe généralement du côté des indépendants, entrepreneurs ou petites entreprises qui peuvent avoir accès à des locaux équipés et bénéficient d’un cadre de travail stimulant, la possibilité de développer leur réseau professionnel ainsi que profiter d’avantages : l’accès à des salles de réunion, des espaces communs. Le tout en réalisant des économies de coûts.

Selon maddyness, on compte 2800 espaces de coworking en France en 2021 ce qui représente une augmentation de 60% depuis 2019 avec une forte tendance à se développer en région.

Ces chiffres démontrent un véritable engouement pour ce système de travail qui a su trouver son public en prouvant son efficacité et son adaptabilité. En prenant en considération ces éléments, nous sommes en droit de nous demander si les espaces de coworking ont un impact significatif sur la culture du travail et les modes de vie.

 

L’impact des espaces de coworking.

Les espaces de coworking ont bel et bien un impact sur la vie des salariés. Ceci s’explique en grande partie par les avantages suivants :

  • La flexibilité et l’autonomie des horaires de travail : Les utilisateurs peuvent s’adapter à leurs propres horaires personnels, ce qui peut représenter un critère important pour les personnes qui ont des obligations familiales ou pour les travailleurs indépendants qui ont besoin de plus de flexibilité. En outre, la possibilité de travailler depuis n’importe où offre aux utilisateurs une plus grande liberté pour gérer leur temps et leur vie personnelle. Cela peut réduire le stress et l’anxiété, associés plus généralement à un environnement de travail traditionnel, et permettre aux utilisateurs de trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
  • L’augmentation de la collaboration et de la créativité : Les services inclus dans les espaces de coworking ainsi que les rencontres permettent aux utilisateurs de sortir de leur routine habituelle et de se concentrer sur de nouveaux projets et de nouvelles idées.
  • Le développement des réseaux professionnels : Ces espaces permettent de développer de nouvelles compétences et de travailler avec des personnes extérieures à l’entreprise ce qui, par conséquent, peut enrichir les expériences professionnelles et offrir de nouvelles opportunités et/ou perspectives.
  • L’amélioration de l’environnement de travail : Ces espaces proposent de nombreux services (cantine, cafétéria, salles de sport, vestiaires, salles de réunion) ou créent des évènements communautaires afin de dynamiser la vie en entreprise. Ces conditions de travail stimulantes ont un impact sur le bien-être des salariés.

 

Les éléments à prendre en compte avant de choisir un espace de coworking

Il est important de prendre en compte les avantages et les inconvénients avant de choisir un espace de coworking, afin de s’assurer que celui-ci réponde aux besoins professionnels et personnels. En effet, les espaces de coworking ne sont pas sans inconvénients. Certains critiquent le manque d’intimité et de confidentialité qui peuvent parfois accompagner le coworking. Les bruits et les distractions peuvent également affecter la productivité. De plus, les coûts peuvent être plus élevés que ceux des espaces de travail traditionnels, ce qui peut être un frein pour certaines entreprises ou travailleurs indépendants.

Enfin, certains utilisateurs peuvent ne pas apprécier le fait de ne pas avoir leur propre espace personnel ou d’être limités par les horaires d’ouverture de l’espace de coworking. Ce dernier problème tend à se résoudre puisque pour répondre à cette demande les espaces de coworking se sont adaptés et proposent de plus en plus de bureaux privés et fermés pour plus d’intimité et de tranquillité.

 

En résumé

Les espaces de coworking sont de plus en plus populaires en raison de leur capacité à offrir une plus grande flexibilité, des opportunités de développement personnel et professionnel, et un environnement de travail stimulant. Cependant, il est important de tenir compte des inconvénients potentiels. 

En fin de compte, les espaces de coworking peuvent être une excellente option pour ceux qui cherchent à équilibrer leur vie personnelle et professionnelle tout en profitant d’un environnement de travail stimulant et flexible.

Toujours dans une recherche de flexibilité, le concept d’espaces de coworking peut aller de paire avec l’utilisation de plateforme collaborative en ligne. Celles-ci assurent un accès centralisé, dématérialisé et sécurisé à toutes vos données et vous permet d’être plus efficaces tout en collaborant directement avec les autres utilisateurs.

Pour en savoir plus sur les plateformes collaboratives en ligne cliquez-ici.

10/01/2023 Nico

Le Padel est une discipline de sport de raquette très populaire en Espagne et qui commence à prendre son élan en France. Cest une version hybride du tennis, qui offre une plus grande variété de jeu et qui permet aux joueurs de samuser dans des environnements plus petits et fermés.

Comment jouer au Padel ?

Le Padel se joue sur un terrain de tennis divisé en deux parties à laide dune balustrade en verre. Les joueurs sont deux, et ils ont chacun le droit de jouer avec une raquette et une balle. Le but du jeu est de marquer des points en frappant la balle sur la balustrade de lautre joueur. Les avantages du Padel par rapport au tennis sont nombreux.

Tout dabord, le Padel est plus court, ce qui signifie que les joueurs peuvent samuser plus rapidement et sans devoir investir autant de temps et d’énergie. De plus, les raquettes de Padel sont plus petites, ce qui permet aux joueurs de se déplacer plus facilement et de se déplacer plus rapidement sur le terrain.

Vous pouvez en savoir plus sur le padel en visitant padelgrid.com qui est un nouveau site qui vient d’ouvrir sur le Padel afin de gérer les inscriptions aux tournois de Padel.

Enfin, le Padel offre une plus grande variété de jeu, ce qui permet aux joueurs de s’amuser et de s’améliorer à chaque fois.

Qui joue au Padel

La tendance du Padel chez les cadres CSP+ est très intéressante. Les cadres supérieurs qui travaillent dans des milieux exigeants et stressants se tournent vers le Padel pour se détendre et s’amuser.. De plus, elle est très sociale car elle se joue obligatoirement en binôme et il est facile de trouver des partenaires pour jouer. 

Plus rapide que le tennis, plus ludique, car même en étant débutant il est possible de s’amuser.

De nombreux clubs sont présents dans les villes de France, les terrains sont bien entendu souvent en périphérie (il faut bien les mettre quelque part les terrains). Des tournois de padel sont régulièrement organisés dans ces clubs pour booster.

20/11/2022 Nico
Le salaire est un sujet important pour les employés et les employeurs. Les employés veulent être payés équitablement pour le travail qu’ils fournissent, tandis que les employeurs veulent rémunérer leurs employés de manière à ce que cela soit rentable pour l’entreprise. Le salaire à un rôle important sur la manière de manager son équipe ( retrouver un article ici sur le management ).
La responsabilité sociale des ressources humaines (RSRH) est un concept qui s’est développé dans les années 1990 et qui met l’accent sur la manière dont les entreprises peuvent gérer leurs salariés de manière éthique et responsable. RSRH prend en compte les besoins des employés en matière de salaire, mais aussi d’autres facteurs tels que les conditions de travail, la formation et le développement professionnel. En mettant l’accent sur la RSRH, les entreprises peuvent améliorer la qualité de vie de leurs employés et favoriser une plus grande productivité au sein de l’entreprise.

Qu’est-ce que le salaire pour le responsable RH ?

La notion de salaire pour le responsable RH est un concept qui définit la manière dont les entreprises doivent gérer les salaires de leurs employés. Ce concept met l’accent sur la transparence, la responsabilité et l’équité en matière de rémunération. Il s’agit d’un outil important pour améliorer la gestion des ressources humaines dans les entreprises.

Le salaire responsable RH permet aux entreprises de mieux gérer leurs ressources humaines en mettant l’accent sur la transparence, la responsabilité et l’équité en matière de rémunération. Ce concept a été créé afin de permettre aux entreprises de mieux gérer les salaires de leurs employés. Il s’agit d’un outil important pour améliorer la gestion des ressources humaines dans les entreprises.

Pourquoi la notion de salaire est important pour responsable RH ?

Cette notion pour responsable RH est important car il permet aux employés de se sentir écoutés et valorisés. De plus, cela permet aux entreprises de gagner en productivité et en efficacité. En effet, les salariés qui se sentent bien dans leur entreprise sont plus motivés et donc plus productifs. Cela permet également aux entreprises de fidéliser leurs meilleurs éléments et de attirer les meilleurs talents.
En effet, les salariés responsables RH sont en mesure de gérer efficacement les ressources humaines et de développer des stratégies permettant d’améliorer la productivité des employés. Ils sont également en mesure de mieux gérer les conflits au sein de l’entreprise et de favoriser un climat plus serein.

Comment une stratégie salariale peut-il être mis en place ?

C’ est un outil important pour la gestion des ressources humaines. Il peut être mis en place de différentes manières, en fonction des besoins de l’entreprise. Cette stratégie peut être utilisé pour récompenser les employés en fonction de leur performance, pour inciter les employés à rester dans l’entreprise ou pour attirer de nouveaux talents. Le salaire responsable RH peut également être utilisé pour financer des formations ou des programmes de développement professionnel.
Cela peut aider les employés à se développer dans leur travail et à être plus efficaces. De plus, cela peut également permettre aux entreprises de réduire leurs coûts de formation.

Quels sont les avantages ?

C’est un outil de gestion des ressources humaines qui permet aux entreprises de mieux gérer leurs ressources humaines. Il s’agit d’un système de rémunération basé sur la performance des employés, qui leur permet de mieux gérer leur temps et leurs ressources. Les avantages du salaire responsable RH sont nombreux : il permet aux entreprises de mieux gérer leurs ressources humaines, de réduire les coûts de gestion des ressources humaines, d’améliorer la productivité des employés et de favoriser l’engagement des employés.

Quels sont les inconvénients de la motivation par le salaire ?

C’est un système de rémunération basé sur les performances des employés. Ce système a été mis en place dans les entreprises afin de motiver les employés et de les inciter à donner le meilleur d’eux-mêmes. Cependant, ce système présente également quelques inconvénients.

Tout d’abord, cela peut créer une certaine tension au sein de l’entreprise. En effet, les employés peuvent se sentir pressés et stressés par la nécessité de bien performer pour toucher une bonne rémunération. De plus, ce système peut favoriser la compétition entre les employés et nuire à l’esprit d’équipe.

En outre, il peut avoir des effets négatifs sur la qualité du travail. En effet, les employés peuvent être tentés de prendre des shortcuts ou de faire du mauvais travail si cela leur permet de gagner plus d’argent.

Enfin, ce système de rémunération peut être difficile à mettre en place et à gérer. En effet, il faut définir des critères objectifs de performance et suivre régulièrement les résultats des employés. De plus, il faut veiller à ce que le système soit juste et équitable pour tous les employés.

30/06/2022 Nico

Maintenant que de nombreuses entreprises vous permettent de travailler à domicile, la grande question est de savoir comment le faire efficacement. Et si pour les freelances, par exemple, c’est une histoire normale, les employés de bureau doivent actualiser leurs compétences en matière d’auto-organisation. Si vous vous sentez trop fatigué, stressé et généralement mal à l’aise au travail, il se peut que vous soyez tout simplement mal à l’aise en travaillant à la maison. Il existe une science appelée ergonomie. Sur l’interaction de l’homme avec son environnement de travail. Nous allons donc vous dire ici comment mieux le faire. Travailler à domicile est très pratique.

Quelques règles simples pour vous aider à maintenir votre efficacité de travail

Divisez par zones votre appartement

Malheureusement, tous les membres du foyer n’ont pas la possibilité de réserver une pièce séparée pour un bureau. Mais si vous faites partie des chanceux, profitez de l’occasion. Ne lésinez pas sur les espaces de rangement et assurez-vous d’avoir un coin salon avec un canapé ou un fauteuil.

Si vous ne disposez pas d’une pièce séparée, pas de problème ! Installez votre espace de travail là où il y a de la place. Les gens choisissent généralement le salon à cette fin. Idéalement, avant de rénover, vous devriez penser à la fonctionnalité générale de la pièce, au style uniforme et au zonage avec le lieu de travail.

Pour ceux qui ont très peu d’espace, nous avons quelques bons conseils !

Utilisez une table pliante : elle est fixée directement au mur et peut être ouverte lorsque vous voulez travailler. Par exemple, si vous avez un rebord de fenêtre, vous pouvez l’étendre pour obtenir une plus grande surface de travail. Et il y a toujours beaucoup de lumière à la fenêtre.

Plus de visibilité

Pour que les choses aillent encore plus vite, mettez les choses les plus importantes devant vos yeux. Par exemple, sur le mur. Vous pouvez le faire en tapissant le mur de liège et en y épinglant tout.

Accrochez un filet ou simplement des cordes au-dessus d’une table et épinglez des papiers à pinces à linge. Peignez le mur avec de la peinture ardoise et écrivez-y tout ce qui est important. Tout cela contribuera également à définir les limites de votre espace de travail.

Auto-organisation

Tout le monde est différent. Certains se lèvent à l’aube, pleins d’énergie, d’autres se réveillent au milieu de la nuit. Si vous travaillez à domicile, veillez à choisir un moment qui vous convient. Peu importe que ce soit le matin, l’après-midi ou la nuit, l’essentiel est de se concentrer autant que possible sur les tâches à accomplir.

Déterminez le moment où vous devez terminer. Efforcez-vous de respecter le plan et de ne pas procrastiner. Utilisez tout ce qui peut vous aider à rester concentré : mettez votre musique préférée ou, à défaut, utilisez des bouchons d’oreille. Le lieu de travail sera également un espace « protégé » pour vous : si vous y êtes, vous êtes occupé et il est préférable pour la famille de ne pas vous distraire. Il serait utile d’en faire une nouvelle règle familiale. « Utilisez tout ce qui peut vous aider à ne pas vous laisser distraire : mettez votre musique préférée ou vice versa, utilisez des bouchons d’oreille ».

Un lieu de travail confortable est la clé de la productivité. Un coin « bureau » vous aidera à faire les choses rapidement et à faire de la « télécommande » non pas le piège des tâches ménagères, mais la liberté d’une personne organisée.

Quel que soit votre espace de travail, le plus important est qu’il vous plaise personnellement ! Si les choses n’avancent pas et sont toujours remises à plus tard, peut-être que vous ne vous sentez tout simplement pas à l’aise pour les faire ? Il est bien plus agréable de travailler assis dans un bon bureau, dans un fauteuil confortable et entouré de choses qui vous motivent à faire de nouvelles choses ou qui sont simplement agréables à regarder. Travaillez avec bonheur et passez plus de temps à faire les choses qui comptent vraiment.

Pour vous assurer que tout le monde dans l’entreprise le fait, partagez avec vos RH un excellent outil pour réaliser des questionnaires sur votre qualité de vie au travail en utilisant l’outil IDTree. IDTree est un outil d’enquêtes Qualité de Vie au Travail et Risques Psychosociaux qui permet aux RH de réaliser un diagnostic précis de l’organisation du travail dans son entreprise.