Pourquoi réaliser des entretiens professionnels ?

03/03/2023 Nico

Les entretiens professionnels : c’est quoi ?

Les entretiens professionnels sont un outil clé dans la gestion des ressources humaines. Ils permettent aux employeurs et aux employés de discuter de la performance passée, des objectifs à venir, des besoins de formation et de développement professionnel.

Il s’agit également d’une obligation légale des entreprises renforcée depuis la loi Avenir 2018. Il doit avoir lieu tous les 2 ans, avec un bilan dressé tous les 6 ans. 

Cet entretien a pour objectif de faire un point sur les compétences du salarié et sur son plan de carrière. En effet, les entreprises sont dans l’obligation de maintenir l’employabilité du salarié. 

Un employé peut se retourner contre son employeur si celui-ci n’a réussi à maintenir et actualiser ses compétences et se retrouve par conséquent en difficulté pour retrouver un emploi.

 

Pourquoi faut-il mener des entretiens professionnels dans son entreprise ?

Voici quelques raisons pour lesquelles les entretiens professionnels sont si importants :

  1. Donner des retours constructifs : Les entretiens professionnels permettent aux employeurs de donner des retours constructifs aux employés sur leur performance passée. Les employés ont ainsi une meilleure compréhension de ce qu’ils ont bien fait et de ce qu’ils peuvent améliorer. Un logiciel d’entretiens professionnels et annuels vous permettra de structurer facilement cette étape
  2. Fixer des objectifs clairs : Les entretiens professionnels permettent également de fixer des objectifs clairs pour l’avenir. Les employeurs peuvent discuter des objectifs de l’entreprise et aider les employés à comprendre comment leur travail contribue à la réalisation de ces objectifs.
  3. Identifier les besoins en formation et en développement professionnel : Les entretiens professionnels peuvent aider à identifier les besoins en formation et en développement professionnel des employés. Les employeurs peuvent discuter des opportunités de formation disponibles et aider les employés à identifier les compétences qu’ils souhaitent développer.
  4. Améliorer l’engagement et la rétention des employés : Les entretiens professionnels peuvent également aider à améliorer l’engagement et la rétention des employés. Les employés ont besoin de savoir que leur travail est apprécié et qu’ils ont des perspectives d’avenir au sein de l’entreprise. Les entretiens professionnels permettent aux employeurs de montrer qu’ils se soucient de leurs employés et qu’ils sont prêts à investir dans leur avenir.

 

Quelles sont les obligations légales liées aux entretiens annuels ?

Un type d’entretien est obligatoire pour tous les employés : l’entretien professionnel à réaliser tous les 2 ans.

Cet entretien doit être centré sur le développement du collaborateur, les formations qu’ils souhaitent suivre etc..

Tous les 6 ans, s’y ajoute le « bilan à 6 ans » qui résume le développement des 6 dernières années.

Si vos employés sont au forfait jour, un autre entretien est obligatoire : l’entretien annuel, réalisé une fois par an.

Il a pour objectif de contrôler la charge de travail de l’employé

Comment réaliser des entretiens professionnels ?

Maintenant que nous avons vu pourquoi les entretiens professionnels sont importants, voyons comment les réaliser de manière efficace.

Voici quelques étapes clés pour un entretien professionnel réussi :

  1. Planifier l’entretien : Il est important de planifier l’entretien à l’avance en déterminant le lieu, la date et l’heure, ainsi que le format (en personne ou en ligne). Il est également important de s’assurer que l’employé sait à quoi s’attendre et a suffisamment de temps pour se préparer. Utiliser un logiciel de gestion des entretiens annuels vous permettra d’automatiser cette partie.
  2. Préparer une liste de questions : Il est important de préparer une liste de questions pour guider l’entretien. Les questions doivent être ouvertes et permettre une discussion approfondie. Les questions peuvent porter sur la performance passée, les objectifs à venir, les besoins en formation et en développement professionnel, etc.
  3. Écouter attentivement : Pendant l’entretien, il est important d’écouter attentivement ce que l’employé a à dire. Il est important de poser des questions de suivi pour obtenir plus d’informations et de clarifier les points qui ne sont pas clairs.
  4. Établir des objectifs clairs : À la fin de l’entretien, il est important d’établir des objectifs clairs pour l’avenir. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels (SMART). Il est important que l’employé comprenne claire

Categories: Ressources humaines

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